费用确认中的“五步法”及产品设计

一、费用确认原则

费用确认是费用按照权责发生制原则，在确认收入的那一期间予以确认。即费用已经发生应由当期负担，尚未实际支付的，应预提计入当期费用；虽然当期支付但应由当期和以后各期成本负担的费用，应按一定的标准（受益程度）分配计入当期和以后各期成本。

会计准则规定，如果资产减少或负债的增加，关系到未来经济利益的减少，并且能够可靠地加以计量，就应当在收益表中确认费用这在实际上意味着确认费用的同时，也要确认负债的增加或资产的减少，例如预提应付职工款项或计提设备折旧。费用在实质上可以说是已消逝的资产。

费用确认三大原则：

（一）划分收益类支出与资本化支出原则。某项支出的效益及于几个会计年度(或几个营业周期)，该项支出应予以资本化，不能作为当期的费用；这一原则为费用的确认，给定了一个时间上的总体界限。

比如：一次性支付全年的网络使用费，

• 借：预付账款 1200
• 贷：银行存款 1200

每月再确认费用：

• 借：管理费用-网络费 100
• 贷：预付账款 100(暂不考虑税）

（二）权责发生制原则。划分收益性支出与资本性支出原则，只是为费用的确认作出时间上的大致区分，而权责发生制原则则规定了具体在什么时点上确认费用。企业会计制度规定，凡是当期已经发生或应当负担的费用，不论款项是否收付，都应作为当期的费用；凡是不属于当期的费用，即使款项已在当期支付，也不应当作为当期的费用。

（三）配比原则。按照配比原则，为产生当期收入所发生的费用，应当确认为该期的费用。配比原则的基本含义在于，当收入已经实现时，某些资产(如物料用品)已被消耗，或已被出售(如商品)，以及劳务已经提供(如专设的销售部门人员提供的劳务)，已被耗用的这些资产和劳务的成本，应当在确认有关收入的期间予以确认。因此，费用的确认，要根据费用与收入的相关程度，确定哪些资产耗费或负债的增加应从本期收入中扣减。

由上可知，费用确认是有严格要求的，但究竟是用“五步法”还是“三步法”，甚至“一步法”？还要看会计八大准则之“重要性”原则：相对重要的事项应分别核算、分项反映，力求准确，并在会计报告中作重点说明。

也就是说，使用几步法入账不是绝对的，财务的原则是及时、准确，根据费用重要性、数据取得的及时性、入账的急迫性、收入费用配比等考虑是否要采用五步法或三步法。

目标：收入成本费用匹配，且按权责制原则及时、准确的入账。

二、五（三、一）步法费用确认

何谓五步法？

指：暂估、计提、冲暂估、付款、冲计提。以物流费为例，

• 费用发生当月：暂估费用；
• 与供应商对账完当月：冲销暂估、计提费用；
• 收到供应商发票当月：冲销计提、发票费用入账

三步法

即：计提、付款、冲计提，以企业每月薪酬发放为例，

• 费用账单或费用发生：计提费用
• 发票收到或实际支付：冲销计提、费用入账；

一步法：

收到发票时作费用确认，并付款，如报销差旅费用

三、冲销小技巧

大家看到，上面的五步法、三步法还涉及到冲销，实质是一种会计处理方法，确保证费用记账准确、不重复（不虚增）。

冲销方法有2种，一种是整提整冲，另外一种是取小法冲销。具体应用时根据业务场景灵活选择，如果下一步的费用能严格勾选上个步骤的明细，则用整提整冲，否则用取小法冲销。

四、产品设计

在做费用确认的产品设计时，牢记上述原则，同时与需求方沟通、调研时，确认好各种费用的重要性，从月度总额占比、财务核算耗时占比等方面评估采用五步法还是三步法。

根据业务性质，区分费用的各个环节之间是否有引用关系，如有，则用“整冲整提”，否则用“取小法”冲销；取小法的使用注意各维度严格保持一致，及暂估时有哪些维度，冲销时必须是同样的维度，如公司、部门、供应商等。

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