如何管理与供应商(品牌)的合作

先前,写了一篇文章标题为“电商公司服装品类管理的问题”,有读者问如何进行管理,所以我总结了下供应商合作管理系统的想法,进行分享。

从什么是品牌管理开始讲起

在电商企业,一个供应商可以管理多个品牌,以森马为例,我们熟知的森马是做休闲服饰的,但是森马电商仍然有诸如Balabala童装,…minete女装等数十个品牌,这里我们说森马电商是一个供应商,同时也是多个品牌的管理者。供应商综合的运用企业的资源,通过计划、组织、执行、控制来实现企业品牌战略目标的经营管理过程就是品牌管理。

作为电商产品人,应该从如下几个方面管理与供应商的合作

建立供应商/品牌信息库。

供应商合作的第一步是需要找到这个商户并加入到商户库,解决合作伙伴信息数据分散的问题,将散落在BD手中的商户信息数据形成公司内资源库。这些数据信息包含:商户的物理属性、关键负责人的联系方式、商户的团队规模等等。即便是BD离职等变动,商户的信息也可以立即转给其他BD负责。

形成以供应商为中心的BD竞争机制。

合作伙伴供应商、平台BD人员是有限的,但是单个BD可以维护的商户却是无限的,那么就会造成一种现象:一个BD将所有商户绑定到自己造成其他人员无法跟进商户。那么如何形成竞争呢?商户库中的状态有:合作中、未合作、暂停合作,我们可以尝试规定每个BD未合作状态商户数量上限,每个BD合作中商户可以是无限个,这样就会出现BD都在争先恐后的尽早完成与供应商的合作以达到签约更多供应商,因为供应商多了订单的成交佣金也会自然的增多,BD的收入增加了,自然就会形成竞争。

实施任务分配与跟踪。

当团队规模是10个人的时候,我们可以口头传达每天的任务,当团队规模是100人的时候,我们可以用邮件传达任务,但是随着团队规模的扩大,处理任务的类型也在不断增加,人员规模达到一定级别,靠人工传达任务导致任务失真、完成率差是常见的问题。通过任务系统分配团队、个人任务,能够保证员工工作协调一致,辅助以任务监控,才能解决任务完成率的问题,使得提高与供应商的合作伙伴关系。假设下,某酒店供应商在飞猪的报价比携程的报价高,那么飞猪的价格处于劣势,飞猪可以系统去触发生成一条任务给BD负责人,去追回差价,这种任务必须系统去监控,因为数百万级的酒店间夜报价时刻在变动,靠人工去比对绝对无法实现了。

以经营性数据作为KPI考核的目标(过程管理)。

我接触过一家传统企业公司老总刚开始做电商时说:“我们今年前要实现10个亿的销售目标”,但是当员工问如何实现,老总却含糊了过去。可想而知年底结果如何。设立目标本身并没有错,但是管理不能只看目标,不看过程,决策上不可只凭借经验的判断。当我们发现合作供应商相较于其他供应商突然订单成交降低,我们可以尝试看是否和供应商的过程管理出现了问题,比如:商户上架量(sku数量)最近不断降低、BD已经很久没有联系过供应商。

紧抓商品的销售曲线(目标管理)。 设立每年的目标,跟踪监控日、周、月、季度维度的销售曲线,同时对比商户在多个竟对平台的销售数据。通过结果数据去追踪造成这些结果数据的原因,才能提高决策的水平。

写在最后

平台也应该是品牌管理的参与者。这里说的参与者是指电商公司应该给供应商提供支持,帮助供应商成长,并非是要加入供应商决策过程。


PM卧龙三年的产品汪,专注供应链管理。

关键字:产品运营, 供应商


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