20个 Excel 必学技巧，提高你的数据分析效率！

哈喽，小伙伴们！今天给大家分享20个Excel操作小技巧，提高你的数据分析效率，让你效率翻倍，值得收藏哦。

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快速数据批量求和

数据求和在Excel表格中很常见，如何做到批量快速求和呢？很简单，教你一个小妙招，选中需要求和的数据，按住Alt+=，求和结果就会立刻显示。

02

文本数字快速进行拆分

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多单元格批量输入同一个内容

这个属于最基础的操作，相信很多的小伙伴也是知道如何操作的，只需要你选中单元格输入内容，最后按住Ctrl+enter即可，如下图：

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多表格数据快速查找

05

快速插入批注

批注插入经常进行操作，如何快速进行操作呢？教你一个快捷键操作方法，一秒快速进行，首先按住shift，然后按住F2即可。

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高亮显示重复值

选中数字区域，之后点击开始——条件格式——突出显示单元格规则——重复即可。

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高亮显示每一列数据的最大值

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单元格文字竖排显示

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批量计算单元格内的公式

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快速输入特定编号

选中单元格区域--设置单元格格式--数字—自定义—类型里输入"A-"000，在前两个单元格输入1和2，下拉填充即可。

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快速输入班级

选中单元格区域--设置单元格格式--数字--自定义--类型里输入“物流专业@班”，在第一个单元格输入1，下拉填充即可。

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快速复制上一行内容

选中下一行中对应的空白单元格区域，按【Ctrl+D】即可完成快速复制。是不是比【Ctrl+C】再【Ctrl+V】更直接呢？

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快速输入每个月份最后一天

输入第一个月份最后一天--下拉填充--选择“以月填充”。

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公式快速转数值

按Ctrl键把需要复制的公式分两次选取进行复制粘贴。

15

快速选中公式所需的某列数据区域

设置公式时，我们经常直接用鼠标往下拖拉选中数据区域，其实，只要借助【Ctrl+Shift+↓】组合键就可以快速在公式中输入数据区域。

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快速核对多表数据

点击数据选项卡的“合并计算”--合并计算求和设置--在J2单元格中输入公式：=IF(H2=I2,"相同","不同")--下拉填充。

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合并单元格快速求和

选中总计列单元格区域，输入公式：=SUM(C2:C12)-SUM(D3:D12)，按【Ctrl+Enter】组合键。

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快速提取文本和数值

19

数据求和

20

取消“合并单元格”的报表处理

以上就是今天的干货技巧，你Get到了吗？别忘记动手练习鸭~

小技巧也有大作用，每天学习一点点，每天进步一点点。

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