excel与access结合运用_对 Excel 使用 Access 的10大理由

Access 和 Excel 都提供用于连接到 SharePoint 列表中数据的命令。 Excel 提供只读的 (链接 SharePoint) 单向连接;而 Access 允许您读取和写入 (SharePoint) 的双向数据。 Access 和 SharePoint 列表协同工作良好。 Access 和 SharePoint 数据类型(例如格式文本，仅追加 (以支持在备注字段) 、附件、自动编号、查找和多值字段中跟踪修订历史记录)可以顺利集成，并且几乎不会出现数据不一致情况(如果有)。

将 SharePoint 列表数据链接到 Access 数据库后，您甚至可以在本地 Access 数据库中使 SharePoint 列表数据脱机，在本地处理数据，然后重新连接到 SharePoint 网站以上载任何更改。 其他用户进行的任何冲突数据更改都将由冲突解决向导处理。 在 Access 中创建的窗体和报表基于相同的数据，但链接到 SharePoint 列表。

Excel 提供与 SharePoint Server 的以下集成点。

1. 将 Excel 工作表数据一次导入 SharePoint 列表，或者将 Excel 工作表数据导出到 SharePoint 列表，创建一个永久的单向数据连接。

2. 使用该永久的单向数据连接从 SharePoint 列表刷新 Excel 工作表中的数据。

3. 在 Excel Services 中发布 Excel 工作簿，然后通过使用 Web 部件 页面上的 Excel Web Access Web 部件 显示数据并与之交互。

4. 将 (数据) OLAP 服务器、SQL Server和 Access 数据库以及平面文件连接到 Excel 工作簿。

Access 提供与 SharePoint Server 的以下集成点。

1. 在 Access 视图和 SharePoint 列表之间一次性导入或导出数据。

2. 通过创建永久的双向连接，在 Access 表和 SharePoint 列表之间链接数据。 (更新的列表数据可以在 Access 表中看到;可以在 list.)

3. 使列表数据脱机，在 Access 中更新，使数据再次联机，同步更新并解决冲突。

4. 在 Access 数据表视图、窗体视图和报表视图中显示和编辑列表数据。

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