业务需求不好接?给你一份“自救指南”

产品经理的工作流程的前半部分是在承接需求,这个过程里我们会遇到很多麻烦,感受很多痛点。我想就我工作里这块部分遇到的问题,浅谈一点自己的理解,并且说一下我当下的解决办法。

一、何为需求?价值几何?

(一)需求是什么?

产品经理的日常就是找需求,接需求,做需求…… 但是你有没有思考过,需求到底是个啥?

礼记里有句话说:“饮食男女,人之大欲存焉”。这句话意思是:饮食吃喝与男女情爱,是人存在的最大欲求。我们的欲望其实就是需求。

因为生活中存在太多的问题和太多不满意,我们就会产生解决问题和让自己满意的欲望,然后导致人产生各种需求。

马斯洛把人的需求分成五个层次:生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求、自我实现需求。具体的我不再赘述,大家应该都很了解。但是不论哪个层次的需求,它们都是推动的人们各种行为的内因。

(一)价值几何?

作为产品经理,我们之所以做一个产品,肯定是为了解决某些问题,满足某些需求。需求之于产品经理,就像“汽车之于福特”。

你应该听过 “用户要一匹马,福特给了用户一辆车” 的故事,把“马”变成“野马”,这就是价值所在。

当然,我想表达的重点其实不是给了用户什么东西。其实你也可以预想一下你给了用户一头驴,一头猪之后的场景,也许现在福特就会是一个食品公司?皮革公司?重点在于发现和思考需求中的用户价值与商业价值。

二、产品经理和需求的“爱恨情仇”

我曾经听过梁宁老师的课,她认为产品经理需要有判断信息,抓住要点,整合有限资源向外输出的能力。

我是比较认同这个观点的。因为产品工作处在信息的上游,这些信息大部分都没有“降噪”,需求又多又杂。我们此时就需要拥有“判断信息,抓住要点”的能力。判断信息可以理解为是判断需求的真伪(识别需求),抓住要点可以理解为抓住当下最关键的那些需求(排列优先级)。

其实产品经理日常工作的很大一部分时间就是和需求进行无休止的“缠斗”。这些需求的来源一般是来自业务,用户,老板和产品经理本身这四个部分。在需求这一环节,我们的战略目标就是“解决”掉当前所有需求。

  • 对那些伪的、无法落地的和没考虑清楚的需求,一律打入“冷宫”,什么时候想清楚了再来见“朕”。
  • 对那些真的,可落地的,清晰且有价值的需求,咱们得一个也不能漏的纳入到需求池里。但是这些需求的“牌子”也得一个个翻。我们要按照优先级,给这些需求排个序。产品的项目安排(包括产品设计和研发)都按照这个顺序往下进行。

不过真实处理需求的过程中会遇到很多麻烦。需求真真假假,需求提出方还各不相同(不同的需求方沟通起来也不一样)。我们面临的困难有时候在于:不仅要搞定需求,也得搞定提需求的人。

我把产品经理处理需求的流程简单分为四步,今天我们主要讲第一步,也是非常重要的一步——承接需求。由于需求的来源很多,一文难以讲全,所以本文先讲如何承接来自业务方的需求。

产品经理,产品经理网站

产品工作简易流程图

三、如何承接业务方的需求

(一)什么是业务

公司多个部门协作(如运营/销售/市场),履行不同的职责,共同达成业务目标(比如赚一个“小目标”)。其中提出需求的部门就是业务方,他们的需求就是业务需求。

(二)产品经理对待业务需求的原则

不管做人做事,都要守住原则。基于原则做事,事情才能做的长久。对待业务需求,请记住下三点原则:

1.不要参杂私人感情,一切以业务为先。

不要因为某个需求提出者和你的关系好就做这个需求,也不要因为某个提出者和你的关系差就不做这个需求。请记住需求本身的价值是你判断的唯一标准。为了需求的一切,一切为了需求。

2.业务方尽可能多提经过一定程度思考的需求。

  • 尽可能的多提出需求:《不会少写或者乱写某些内容。
  • 最大程度确保思维的一致:我之前有篇文章写了“研发思维”和“产品思维”的区别,但其实“产品思维”和“业务思维”也有很大的不同。其实是所在的职能岗位不同,团队目标,业务流程,思维方式都不一样。每一方都是基于自己的立场去设定预期并进行沟通。很多时候你说前门楼子,他说胯骨轴子。所以让对方通过“思考模版”的洗礼,很大程度上能确保你们思考的是同一个“频道”。即使最后讨论的时候你们还是有偏差,我相信作为产品经理的你,也一定有足够的耐心和同理心去处理好这个需求。
  • 标准模版的内容:

    1.需求背景(包含三个点)

    • 1.1:背景信息(什么场景下产生这个需求,以场景化,叙事的方式进行描述,最好可以加入一些数据进行支撑。)
    • 1.2:目前存在的问题
    • 1.3:当前方案及遇到的问题(无法满足需求的原因)

    2.需求目标 (讲清楚需求的目标以及能带来的价值,对优先级的设定也有指导意义。如业务目标的达成,用户的体验,数据决策层的指导or降本增效)

    3.当前业务流程(最好用流程图)

    4.业务策略(如一次运营营销活动,有对应的时间段,在考虑上线时间和优先级时可作为参考)

    5.预期上线时间

    6.优先级(需求重要性)

    可参照我写的这份例子一起查看:

    产品经理,产品经理网站

    其实《@赵青山 。


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