语雀体验:阿里小众知识库笔记类产品

不知道大家平时有没有做笔记或者写总结的习惯,如果有大家一般都用什么产品?

可以说了解到语雀是很偶然的一次机会。最近想找一篇阿里人写的文章,最终在语雀这个网页上找到,才知道语雀是阿里内部孵化出的产品。上手体验之后,感觉界面风格和印象中的阿里产品风格相差非常大。这种冲击感,就像是在青甘(青海甘肃)大环线上突然看到了一个类似西递宏村的小村庄,一片辽阔的天地突然出现了一片小桥假山流水、一座座徽派建筑群落。感觉很不一样。

语雀产品本身应该算是小众,感觉得到阿里也没有投很多推广成本在这个产品上。出于好奇,对文档笔记类产品做了一些调研,从行业空间、产品对比、未来发展这三个方向和大家聊一聊这个语雀产品。

一、知识库文档产品赛道不大,却竞争激烈

语雀给自家产品的定义是,优雅高效的在线文档编辑与协同工具。我以笔记文档、协同工具等作为关键词去搜索了一下这个赛道里的玩家。可以感受到的是,笔记协同办公类产品,市场不大。受到去年疫情影响,线上协同办公受到大家的热捧,市场也在快速拓展。

中国协同办公市场规模,图源:艾瑞咨询

我没有找到笔记类办公产品的具体市场规模,但是从艾瑞咨询对协同办公市场的调研报告来看,可以推测笔记文档类产品的市场并不大。

从艾瑞咨询的报告可以看到:国内协同办公市场规模是440亿——是不是看起来好像还可以?注意这里是说的协同办公,可以看到文档协同、网盘、项目管理、会议产品、邮箱、平台这些都属于统计范围,文档协同仅仅占协同办公市场的一小块。

到这里我们建立了一个概念是:语雀所在的赛道是非常小的赛道。从艾瑞咨询和甲子光年的报告看,即使在文档类这个细分赛道下,还有不下20家的企业在这个垂类里竞争。

中国协同办公产业图谱,图源:艾瑞咨询

文档管理产品图谱,图源:甲子光年

我看到语雀有内测活动,去搜了一下语雀的内测问卷。可以侧面看到:语雀的团队是把Confluence、石墨文档、Google docs、腾讯文档等当做了竞品,那么我们顺藤摸瓜分析一下这几家竞品。

语雀内测问卷,图源:语雀

二、知识库文档产品各有所长,供大于求

因为时间原因,我没法全部体验上面的产品。

我们对比看一下印象笔记、石墨文档、腾讯文档、Confluence、微软OneNote和语雀。

图源:百度指数

百度指数最多添加5个关键词,Confluence的指数比OneNote还低,这边就没放上来比较了。

可以看到腾讯文档的指数热度是最高的,石墨文档次之,语雀和印象笔记平分秋色,OneNote和Confluence最后。这也大致反映出用户对这几款应用的熟悉程度。

1. 腾讯文档

腾讯文档的传播能力无疑是最强的,依托着微信和企业微信的平台优势,腾讯文档的使用率也非常高,身边朋友同事在微信里用到最多的协同文档是腾讯文档和金山文档。但是这也有一个前提,就是用户办公的平台不是飞书也不是钉钉。用钉钉和飞书办公的企业更多是用钉钉和飞书的平台原生文档。

2. 石墨文档

石墨文档的创始人吴冰对石墨文档的期待是,替代Word在人们心中的位置,能够定义成“每一个文档和企业协作的入口”。可以看出来石墨文档的定位是同时面向C端和B端的,同时有App端和Web端的产品。

石墨文档的设计风格扁平极简。支持多类型格式的文件创建,支持文件的上传和文件库搜索。体验下来石墨文档有比较好的文档管理的设计思路。通过桌面和文件夹的形式来引发用户的习惯记忆,并以此进行文档的分类管理。

然而试过石墨的搜索功能,发现对于上传的文件,搜索的准确率不高,然后在App商店里,看到有一些一星用户反馈,码字记录会出现保存马上消失的现象。不知道石墨团队有没有对这类Bug修复,这种Bug对于文档产品来说是非常致命的。

石墨文档首页

3. 印象笔记

印象笔记也是一款很老的产品,国内的印象笔记是和EverNote做过一次拆分的,更多的老用户用过的应该是EveNote,本质是同一个团队的出品。印象笔记也在朝B端的市场进行探索。

印象笔记的愿景是做用户的“第二大脑”。可以感觉的到产品的定位是偏向个人或企业的知识库的角色。能够对信息做整合。

印象笔记免费版体验下来功能是相对简单的,只有核心是笔记功能,对于个人使用应该是足够了。不支持多类型的文档导入和导出。但是有一个很好用的功能叫网页剪藏,能够帮你隐藏广告,快速的保存有效的网页信息。

4. 微软OneNote

微软的产品我用的比较多,OneNote也是我最常用的笔记类产品。在没有用其他文档产品之前,OneNote是基本记录了我的工作日志、课外学习总结、文章草稿等全部内容。

微软产品给我的感觉是每个产品都特点鲜明纯粹,Word就是用来写文档,Teams就是用来开会内部沟通, OneNote就是用来做笔记。OneNote插入本地链接也很方便,支持OneDrive的保存,关键还支持手绘,非常方便。OneNote的本地搜索功能也非常强,搜索结果精准。

但是有一个问题是:OneNote记录的内容更多是本人可看,这就会让OneNote变成一个私人的草稿本。记录会做的比较乱。然后OneNote的UI风格也非常微软,说不上好看,只能说习惯吧。

但是需要注意的微软面向的是全球的市场,受众会有很大的国籍、文化的差异,所以也许小众设计的UI并不是一定适合微软产品的定位。

微软OneNote

5. 语雀

语雀看起来是知识库、文档协同和博客的结合体。这一点可以从语雀功能导图上看得出来。

语雀功能思维导图

支持多类型文件的导入导出,做过B端产品的同学都知道,导入导出看起来功能简单,但是做好并不容易。

导入需要后端对上传的文件进行解析,并且选出最匹配的格式与之对应,同时在格式转换的时候,不能出现乱码误码。导出也是一样,用过语雀的PDF导出功能的小伙伴,一定会喜欢语雀优雅的导出,排版整齐,文字无误。

语雀文档页面

语雀导出PDF效果

语雀有比较强大的知识库功能,并依托知识库功能,做好了产品使用问题手册,使用过程中遇到问题,可以快速精准的搜索到解决方案。

更为与众不同的是,产品里包含弱社交功能,支持关注其他人文档。所以会有一点点像博客。语雀的UI和Confluence有一点像,简约又保有一些俏皮。

语雀模板

Confluence

支持主页的页面自定义,说实话个人很喜欢目录类型的页面。除此之外,还有卡片风、专栏风,专栏风的话会更像公众号一些。

语雀专栏目录

支持PC端和Web端,但是没有移动端的应用。这对于协同来说会有一点欠缺。相较于其他文档产品,语雀其实是有后发优势的,现在的产品形态是更多元的,产品功能也会更丰富一些。

说了这么多,用下表简单总结:

可以看到对于笔记文档工具类的选择,用户有非常大的主动权。每家产品都有自己非常鲜明的特色。

其实对比分析下来,真把表格里所有产品都当做语雀的竞品倒也不是很合适。从交互和文档功能上看,石墨文档和语雀相近一些,而从知识库的功能上看,印象笔记和Confluence更像和语雀在一个赛道。

三、语雀应该怎样出圈?

语雀体验下来,给人很直观的感受是,非常用心的产品。是可以感受得到整个语雀Team为了语雀倾注了真心热血,是想要做出一个好产品的。好产品不等同于好业绩,就像好文章不等于阅读量一定10W+。

语雀最初的定位是服务阿里内部,和钉钉的宜搭、字节的飞书一样,是从内部孵化出来,内部验证再推向市场的一款产品。从创业的角度来说,服务好了内部只能算服务好了第一个种子用户。那么,如果想要让市场认可,语雀可能还有很多地方需要努力。

1. 保持小众,还是增加一些人间烟火气?

毫无疑问,语雀的知识库,是非常有价值的。但是需要一个非常高认知的人去挖掘它的应用场景,甚至需要一些跨界思考。

打一个比方,相信很多读者都是互联网圈子的,很少接触制造业、医药业的内容。在制造者、医药业有非常多的纸档SOP( Standard Operating Procedure,标准作业程序),工人们通过严格执行SOP来保证流程的正确。而SOP电子化之后,再通过知识库进行管理,一定会创造巨大的价值。

同样,在政府、法律、金融等行业也有着大量的知识管理诉求。政府公告、律师案件、银行报告、高校校内通知等等,这些都是非常大的市场。

但是行业之间本身存在巨大的鸿沟,服务互联网企业出身的语雀要适应市场,还是需要做一些改变,去迎合不同的行业。甚至可能会出现,政府版语雀、制造业版语雀、高校版语雀等等。

另一方面,语雀是没有内容审核的功能的,用户可以直接发文章到公众平台,现在网络上大部分的平台发文都需要进行审核,保证内容不会涉黄、涉暴、反动等。 @忙里偷贤 。


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