【Excel系列11】-- 数据透视表

文章目录

• 1. 简介
• 2. 数据透视表十大技巧
• • 2.1. excel透视表汇总行
  • 2.2. excel透视表百分比
  • 2.3. 多级标签
  • 2.4. 自定义分组
  • 2.5. 日期自定义分组
  • 2.6. 分组排列
  • 2.7. 单元格单位改为：万
  • 2.8. 切片联动
  • 2.9. 日程表
  • 2.10. 联动变化--透视表在不同文件之间同步
• 3. 动态仪表盘
• • 3.1.动态仪表盘展示
  • 3.2. 汇总销售额汇总情况
  • 3.3. 种类销售额情况
  • 3.4. 地区销售情况分布
  • 3.5. 动态按钮的制作

1. 简介

2. 数据透视表十大技巧

2.1. excel透视表汇总行

• 生成数据透视表后，值：使用计数

2.2. excel透视表百分比

• 右键–值显示方式–选择需要的百分比

2.3. 多级标签

• 在行区域选择多个字段，即可生成多级列表
• 行区域先后顺序代表多级列表的一级、二级···

2.4. 自定义分组

• 选中数据–右键组合–系统自定义取最大值和最小值，按需设置步长，即区间大小

2.5. 日期自定义分组

• 对于日期，系统可生成多样的组合。日、季度等

2.6. 分组排列

• 右键–数据透视表选项–选中合并且居中排列带标签的单元格

2.7. 单元格单位改为：万

• 设置单元格格式–自定义–0!.0,万

2.8. 切片联动

• 切片器–在来自同一数据源的多张数据透视表之间实现联动

• 单击任一透视表–数据透视表分析–插入切片器–选择需要切片的字段–成功插入切片器

• 此时只有一张透视表随切片器的变化而变化，右键切片器–连接报表–选择需要连接的透视表

2.9. 日程表

• 单击透视表–数据透视表分析–插入日程表–选择需要的日期字段–插入日程表

2.10. 联动变化–透视表在不同文件之间同步

• 复制粘贴到新工作表即可，数据源变化时，刷新透视表即可

3. 动态仪表盘

3.1.动态仪表盘展示

• 看板

• 数据源

3.2. 汇总销售额汇总情况

1. 将源数据表格转换成超级表（Ctrl+T）
2. 根据看板需求，插入数据透视表
3. 插入条形图，按模板制作，剪切到看板

3.3. 种类销售额情况

• 种类销售额情况–插入带数据标签的折线图，按模板制作，剪切到看板
• 种类销售额占比–插入簇状柱形图，按模板制作，剪切到看板

3.4. 地区销售情况分布

• 地区销售额情况–插入带数据标签的折线图，按模板制作，剪切到看板
• 地区销售额占比–插入簇状柱形图，按模板制作，剪切到看板

3.5. 动态按钮的制作

• 插入三个切片器，每个切片器都连接5个报表，实现联动
• 设计切片器样式，进行美化

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