8.6 宏的运行和调试

    目录

    1．调试宏

    (1)调试独立宏

    (2)调试嵌入宏

  2．运行宏

    (1)直接运行宏

    (2)运行包含子宏的宏

    (3)通过窗体或报表上的控件按钮来执行独立宏或嵌入宏

创建宏之后，使用宏之前要先进行调试，以保证宏运行与设计者的要求一致，调试无误后就可以运行宏了。

    1．调试宏

    宏的调试是创建宏后必须进行的一项工作，尤其是对于由多个操作组成的复杂宏，更是需要进行反复调试，以观察宏的流程和每一个操作的结果，以排除导致错误或产生非预期结果的操作。
    通过Access提供的“单步”执行的功能对宏进行调试，  “单步”执行一次只运行宏的一个操作，这时可以观察宏的运行流程和运行结果，从而找到宏中的错误，并排除错误。对于独立宏可以直接在宏设计器中进行宏的调式，对于嵌入宏则要在嵌入的窗体或报表对象中进行调试。

    (1)调试独立宏

    例   调试罗斯文数据库中“删除所有数据宏”．操作步骤如下：
    (1)打开“罗斯文”数据库，在导航窗口，选择“宏”对象，打开“删除所有数据”宏的设计视图。
    (2)在“设计”选项卡的“工具”组中，单击“单步”按钮，然后单击“运行”按钮，打开“是否确实要删除数据库中的所有数据”的提示框，单击“是”按钮。

    (3)这时打开“单步执行宏”对话框，系统进入调试状态。在“单步执行”对话框中，显示出当前正在运行的宏名、条件、操作名称和参数等信息。如果该步执行正确，可以单击“继续”按钮继续以单步的形式执行宏。如果发现错误，可以单击“停止所有宏”按钮，停止宏的执行，并返回“宏”设计视图，修改宏的设计；单击“继续”按钮，继续运行该宏的下一个操作，直到全部完成。

    在单步运行宏时，如果某个操作有错，Access会显示警告信息框，并给出该错误的简单原因。通过反复修改和调试，可以设计出正确无误的宏。

    (2)调试嵌入宏

    例  调试罗斯文数据库主页窗体中嵌入宏。操作步骤如下：
    1)打开罗斯文数据库，打开“主页”窗体的设计模式。
    2)单击”查看库存“，在属性页中单查看事件嵌入宏。

    3)在“设计”选项卡的“工具”组中，单击”单步“按钮，弹出“单步执行宏”对话框，以下调试步骤上例的方法完全相同。

  2．运行宏

  宏创建好并经过调试后就可以使用了。
  独立宏可以以下列的任何一种方式运行：从导航窗格中直接运行、在宏组中运行、从另一宏中运行、从VBA模块中运行或者是对于窗体、报表或控件某个事件的响应而运行。
    嵌入在窗体、报表、控件的宏可以在设计视图中，单击”运行“按钮来运行。或者在与它关联的事件被触发时自动运行。

    (1)直接运行宏

    如果直接运行宏可以使用下面方式：
    1)在导航窗格中，双击宏的名字。
    2)在“宏工具设计”选项卡中，单击”运行“按钮，既运行宏。
    3)如果以设计视图打开宏，则单击”运行“可以运行宏．

    (2)运行包含子宏的宏

    包含子宏的宏既可以作为整体来运行，每个子宏也可以单独运行。运行包含子宏中的宏的方法与运行独立宏的方法相同。

    (3)通过窗体或报表上的控件按钮来执行独立宏或嵌入宏

    在实际应用时，并不是直接运行宏，而是通过窗体或报表对象中控件的一个触发事件执行宏。最常见的是使用窗体上的命令按钮来执行宏。
 

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