SAP开发清单管理之 文档管理

开发清单管理: 让项目的开发进度有序可控的推进,确保项目成功.

    项目中的文档一般可以通过以下几种方式管理

• WINDOWS共享文件夹

• VSS(Microsoft Visual SourceSafe)文档软件管理

• 其它类似的文档管理程序

    (当然, 你也可以使用本地管理,聊天工具或邮件传递文档. 但是随之而来的是文档的版本会变得非常乱.往往弄不清楚最终版本是哪个.随着共享文档的发展,这个情况好转很多, 但是你往往记不住共享文档的路径.) 

    这里介绍一下开发清单管理程序中的文档管理功能, 它和开发条目紧密关联在一起,极大的方便了功能设计文档在设计人员与开发人员中的共享.

文档的使用

• 在开发清单中点击下图中的按钮, 就可以编辑/查看文档了(文档的编辑和开发条目的编辑绑定在一起,通过锁禁止多个进程同时修改一个文档,这样可以确保文档的完整性)

• 文档是否存在可以通过图标看出来 (不同的SAPGUI主题可能图标样式不一样,前面的表示没有文档, 后面的表示存在文档)

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• 文档功能在功能设计界面和问题管理界面中可以使用
  

    启动文档功能需要先把文档模版导入到系统中.按下列步骤可以完成模版初始化的动作

• 执行TCODE:SBDSV1创建文档类: ZDEV  可以用PICTURES 复制创建

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• 执行TCODE: OAOR 创建模版(功能说明书ZFUN_TMP. 问题管理ZBUG_TMP)

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• 创建一个附件

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• 双击附件,在弹窗中选择一个准备好的模版文件(注意,文件后缀 .DOC ,不能用DOCX)

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• 这样,就创建好了一个文档模版, 用同样的方式创建另外一个文档模版. 

• 当用户点击文档按钮时, 系统会自动复制模版文档,形成特定开发项的文档(只有在开发项的修改状态进入文档, 才能编辑文档)

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• 通过开发清单的文档导出功能, 可以批量导出选中条目的文档到本地目录

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    开发清单的文档功能把开发清单与文档整合到一起.

    实际应用中,功能设计人员直接在系统中维护功能设计文档,标记开发项的功能设计完成标记. 开发人员直接在开发清单中显示功能设计文档,如果需要,也可以直接修改功能设计文档. 这样确保双方在系统中的看到的始终是功能设计文档的最终版本. 减少了文件的查找与版本的识别. 极大的方便了文档的交互.

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