Excel-程序员简要学习笔记
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一、Excel简要入门：
快速操作换格：
调整栏宽：
标题样式更改：
快速自增定义：
日期格式：
下拉列表选择：
简单公式：
二、表格设计、自动加总
打印添加网格线：
设置背景：
自动求和工具：
三、资料排序与筛选（加冻结窗口）
冻结窗口与拆分：
排序：
筛选：
格式化表格：
插入切片器：
设定突出颜色：
四、工作表、图表设计：
工作表设定：
合并计算功能：
五、制作图表：
六、数据透视表
七、打印设置
八、页首、页尾设计，浮水印
九、Excel函数
一、Excel简要入门：
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快速操作换格：
按Enter键，选择的单元格向下移动一格，Tab：右移一格。而Shift+Tab或Shift+Enter可以向左或向上移动。
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调整栏宽：
①单独调整：拉拽表格间隔线即可。 ②根据内容自动调整：双击间隔线。 ③多个栏位相同宽度：选择多个栏位，拉取其中一个其他会自动复制栏宽。如下图1.1：
图 1.1
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标题样式更改：
可以跨行合并居中，使用合并后居中功能，还能对标题填色和改字体。还能使用单元格样式来快速套用。
图 1.2
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快速自增定义：
可以输入如top1，top3，然后拉取两格，而后一直扩展到其他格，如图1.3
图 1.3
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日期格式：
最好用Excel能识别的格式即：2023/5/29,如果显示#######是因为内容超过单元格长度了。使用Ctrl+；键可以自动填充今日日期。
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下拉列表选择：
使用从下拉列表中选择可以选择上面已经填过的内容：如图1.4
图 1.4
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简单公式：
可以使用=单元格坐标 符号 另一坐标 来计算结果，还能拉到多个单元格来快速计算其他行结果。如图1.5
图 1.5
二、表格设计、自动加总
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打印添加网格线：
①在页面布局中，如图2.1；②其他还能在开始-边框中的绘制边框中更换颜色和线条线性，并能选择绘图边框表格和各种边框模版来进行套用。如图2.2：
图2.1
图 2.2
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设置背景：
在页面布局-背景中可以使用各种图片，可以联网搜索来看到各种图片。可以将表格设置为其他颜色并在四周插入新行或列来隔开达到美观的效果。还能在网格线中查看栏中取消√。效果图如图所示图2.3：
图 2.3
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自动求和工具：
在开始中有自动求和栏，能够计算平均值和合计等值。如图2.4：
图 2.4
三、资料排序与筛选（加冻结窗口）
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冻结窗口与拆分：
使用视图中的冻结窗口栏可以固定某些栏位来达到方便查看或对比的效果。
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排序：
大陆版中文排序是按照首字母来进行排序的，台湾版用的是笔画。有字母栏位按照英文字母顺序排序。排序可以在开始-排序与筛选中选择自定义排序来进行排序。可以输入排序次序来自定义排序如图2.5：
图 2.5
小技巧：如果在自定义序次中被设定，如红色，蓝色，绿色。那么在表格中输入其中一个，拉取可得一组。
筛选：
在开始-排序与筛选中可以点选筛选，可以在个列选择相应的条件，可以在筛选中关闭，
在筛选条件中可以选择文本筛选用于模糊查询如图2.6：
图 2.6
可以按照色彩来排序在按颜色单列筛选-按颜色筛选中的自定义中如图2.7:
图 2.7
格式化表格：
在设计-表格样式或者开始-套用表格样式中可套用表格样式，可在点击需要设计的表内后，出现的设计字样中的汇总行可以使用总计。在使用套用模板后可以使用Tab键添加新行。添加新列为写出列名后Enter。
插入切片器：
点击表格出现设计字样，点选插入切片器，可以快速筛选不同列。
设定突出颜色：
设定颜色可以在开始-条件格式中设定，取消格式设定用。如图2.8
图 2.8
可以使用数据条实现以下效果：如图2.9
图 2.9
小提示：可以在开始-条件格式-清除规则-清除整个工作表的规则来清除。
四、工作表、图表设计：
工作表设定：
- 按住Ctrl后拖拽工作表到加号处。可以分出新的
- 可以在工作表中按Ctrl键来建立工作组，一次性多个操作
- 可以在某个工作表上单击隐藏，而后也可以单击取消隐藏。
合并计算功能：
几张表合计为一张：在数据模块-合并计算-选择函数类型-引用位置为你要合并的表格部分-点击添加-有表头选选首行（需要看数据构成将创建指向源数据的链接勾选上）如图4.1所示：
图 4.1
五、制作图表：
框选表-选插入中的一个表（如图5.1），点击移动图表放于某工作薄或单独作为工作薄。
图5.1
小提示：①在点击图表后，添加图标元素和更改图表类型。 ②鼠标右键点击设置坐标轴格式改东西。③柱图鼠右键-点击填充图标-图片或纹理填充可以改柱子的图片。如图5.2：
图5.2
六、数据透视表
1、点击一张表的任意单元格-插入模块-数据透视表（如图6.1自动识别）
图 6.1
2、选择需要显示的并拖拽到相应栏位如图6.2，不小心叉掉的话，点击分析-字段列表：
图 6.2
3、筛选器可以选择某一个来显示。列是添加后与行形成二维表格。
4、形成组：可以按住Ctrl键来选择几个行，然后鼠标右键-创建组，同理，已创建组-鼠标右键-取消组合可以取消组。小提示：日期可以自动组成月组，还能改为日期和以季度为组。
5、有日期字段可以点击 分析-插入日程表-可以查看多个或一个时间段的数据。点击Delete可以删除。相同可以点击数据透视图来插入其他图表，可以根据右侧筛选等栏位来变化。
6、更新后数据未变化要： 第一种方法：点击分析中的刷新来更新一下数据。而新增的数据需要点击更新数据源来重新框定表格然后点击刷新更新数据。 第二种方法：开始创建数据透视表时将表点击套用表格格式来进行使用。
七、打印设置
1、调整分页视角：视图-将普通调整为分页预览。其中的分页线可以调整。
2、添加分页：在页面布局中使用分隔符可以添加新的分页。
3、添加网格线和每页标题：在页面布局-网格线中勾选上打印即可添加网格线；在页面布局-打印标题-顶端标题行-可以添加每一页的标题。
4、设置打印比例和设置打印区域：页面布局中-调整为合适大小板块中的高度和宽度可以影响打印所需的页面数量；先选取所要打印的区域大小然后再打印区域中点击设置打印区域可以只打印一部分表格。
八、页首、页尾设计，浮水印
1、添加页眉、页脚：在视图中更改工作簿视图改为页面布局（不是页面布局模块，是一个视图样式），可以修改页眉和页脚。
2、页眉插入图片：可以点击页首后选择设计，点击图片，插入后可以选择设置图片格式。
3、添加浮水印：在页首中央的格子中使用插入浮水印图片后可以添加浮水印，按Enter键可以调整在Excel中的位置，可以在设置图片格式中的大小-比例。和图片-颜色设置为灰底或冲蚀来淡化。
九、Excel函数
1、函数格式：=SUM(A1:B1)，以等号开始，后接函数名，然后是小括号，小括号里面放引数（如是资料的范围）。
2、函数的创建：点击fx（如图9.1）或者是在公式模块中找到插入函数功能，开启该窗口（如图9.2），输入相关信息搜索函数：
图 9.1 图 9.2
3、第几个次序的数（有LARGE和SMALL两个函数）：该函数拥有的引数包含array（资料范围）和K（次序）代表该范围内第几个大的数，SMALL为第几个小的数。需要注意的是这两个函数是指这些数中（如K=2时它不是3，而是4）的第几个大小的数，如图9.3：
图 9.3
4、IF函数：第一个引数为判断条件，第二个是合格的执行语句（如图9.4中为合格和不合格）。小升级：可以在开始模块中的条件格式中选择突出显示单元格规则中的等于。可以显示填充色等如图9.5。
图 9.4
图 9.5
5、多分支函数：IFS需要2016版以后才有，如果没有则使用IF的嵌套如图9.6：
图 9.6
6、VLOOKUP函数：用于返回主键那一行任意数据。格式为如图9.7：
图 9.7
共有4个参数：①关键字，如平均分的参考参数为B3的姓名 ②填资料范围：如D2：K6 ③填表格中列的次序：从左往右从1开始数。到平均分刚还是6。④选择TRUE（模糊查询）或者FALSE（精确查询）。
图 9.8
小提示：需要锁定栏位就在前面使用$符号，如图9.7中所示。快捷键为F4
7、IFERROR函数：错误时，输入设定内容。格式为：IFERROR(可能错误公式,设定输出内容)
小提示：输出内容为字符串需要英文的双引号包含它们才行。如图9.9所示：
图 9.9
小技巧：因为姓名不输入时，下面的单元格也会出现查无此人，所以为了解决这个问题。可使用IF来：如图9.10所示：
图 9.10
当姓名单元格不输入时，不显示任何字样。当然，输入一个空格还是会有。这个就你们来解决吧。
另外还能再数据-数据验证中设置各种错误提示。
8、COUNTIFS函数和SUMIFS函数：先来看基础版：COUNT可以统计数字但文字不能。COUNTA可以统计文字了。COUNTIFS格式为：=COUNTIF(范围，条件，范围，条件。。。)，如图9.11所示为选出C/C++>80且JAVA>60的；
图 9.11
也可以使用按照日期来选择：
而SUMIFS函数用法为图9.12所示：
图 9.12
第一个引数为总范围，第二个为筛选条件范围，第三个是条件。
9、名称管理器和INDIRECT函数：可以更改单元格名称来更简便的使用，如选择单元格范围。INDIRECT函数可以根据单元格内容来引出新的内容。如图9.13所示：
图 9.13
但要先更改某一行的名称。再进行使用函数。本次使用的下拉列表是用数据验证做的如图9.14：
图 9.14
十、增速小技巧
1、使用分列功能：如果出现图10.1这种单元格中有多列数据，想分开，那么需要使用数据-分列-选择分隔符号下一步-选择空格然后下一步-最后点击完成。相同的可以使用固定宽度来划分，如划分姓和名两个字。
图 10.1
2、快速浏览与选取表格：点击左上角的
三角符号能快速选取全部工作簿。按住Ctrl+方向键可以调到四个角。按住Ctrl+Shift+方向键可以快速选取一行或一列，再操作一次可以选取整个表格。
3、快速插入：有两点需要讲述，①是再插入行或列后按F4可以重复上一次操作。②是可以先选取多行然后再插入可以一次插入多行。
4、按shift+左键拖动某行可以插入，Ctrl+左键拖行可以复制，但也能什么都不按使用右键拖行，可以拖行后选择方式。
5、删除重复项：数据-删除重复项可以执行这一操作。
6、表头行变表头列：复制一个表格后，右键-选择性粘贴之后选择自己能用的内容选择转置即可。选择性粘贴还能够复制后进行加减乘除等。需要自己灵活使用。
7、查看公式：Ctrl+~可以查看自己的公式。
8、模拟运算功能：使用数据-模拟分析中计算单变量求解可以进行数据模拟，新提示：AVEDEV是计算与平均值之间的差值的函数。
9、斜线表头：使用开始-
然后使用绘制边框可以画斜线，或者单元格右键-设置单元格样式-边框中可以设置斜线。想在斜线两边打字可以使用该格式
记住是Alt+Enter来进行强制换行。
10、批注：右键点击插入批注（可以进行隐藏，达到鼠标放上去才出现的效果）。批注插入图片：然后批注的边框右键可以设置批注格式-点击颜色与线条-点击颜色复现框中的填充效果-进入后点击图片然后即可插入图片。
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