信息化项目实施——组织会议
WHY：为什么要组织会议
将多方利益集中到有边界的空间、时间里，提高传达信息和处理矛盾的效率
WHAT：什么情况需要组织会议
1、遇到单方面或者双方决定不了的事情，需要引入第三方参与决议
2、项目开始时需要动员
3、项目进行中，需要阶段总结
4、项目验收
HOW：怎样组织会议
1、通知：提前至少2个工作日知会需要参会的重要人员；提前至少1天正式发出会议通知；会议通知需要说明主题、时间、地点、议程、参会人员
2、关键任务不到场会议不起作用
3、会议PPT需要考虑到关键受众的背景、对会议讨论的主题的了解程度，时刻围绕着会议的主题开展
4、会议过程中，控制会议现场进度，引导会议讨论节奏，紧扣主题，事宜采用总分总的结构
5、会议必有决议
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