《不懂项目管理,还敢拼职场》读书笔记
经验
人生经验
没有人可以轻松面对人生的拐点
世界上很多的“不可能”是自己找的退缩的借口,有一丝的希望和机会,就有应付出百倍的努力去争取。失败了生活只是原样,但万一成功了呢?
世界上最好的学习方法是从失败中学习,而代价最小的学习方法是从别人的失败里学习
分享这些失败不但会让自己印象更加深刻,也会让别人少走弯路
误解来自不了解
一件事不可能让所有人都满意
人退休的时候,不要“从哪里退休”(retire from sth),而是要“退休到哪里”(retire to sth)
永远不能怪罪任何帮了倒忙的志愿者,他们是一心对你好,别让他们心凉
当我们拼命要反对一个人的做法的时候,恐怕很少知道对方真正的原因
人都不喜欢按别人的方法做事,而希望别人按自己的方法做事,需要学会用他们的方式处理问题
职场经验
百事口号:Food for the fun of it。Work for the fun of it。
在英语里,面试叫interview,是互相看。不但企业考察面试人,面试人也要看看企业是不是人性化,企业的风格适不适合自己。而在中文里,面试顾名思义就是面对面的考试。既然是考试,就有考官和学生之分,就有高低贵贱之分。
帮助其他国家研发部的同事不是简单的帮忙,而是你分内的工作
要注意多钻研专业知识,分享经验教训,带领大家和你一起干
要勇于表达你的观点,否则你顶多是一个好的试验员
当我们认真地做了一个产品,然后给大家一个渠道表达意见的时候后,你会收到更多的快乐和鼓励
第一线最基层的第一手经验都是最宝贵的,虽然很苦很累、很不体面、很不小资,但那里却是让年轻人成长最快的地方
凡事多问为什么,这是学习最快的方法。
交朋友比学知识更重要。
培训你不是总部任何人的工作,你只能靠自己,建立关系网,从每个人那里学习
将平凡的事,做得不同凡响
得理不饶人好像可以让自己拽一阵,但实际上是刻薄和小心眼的表现,得罪了不少人
能力再强,也要尊重上司
个人的优势需要化为团队的优势才能达到目标
自己对自己的要求比老板对自己的要求高一些
跟对老板,呆在你喜欢的气场里是非常重要的
老板,我能帮你干点什么
员工是公司雇来的,却是为直接汇报的老板工作的
头脑风暴的一大原则就是对别人的意见不给任何负面评价
工作技能70%是从工作实践中学习的,只有30%是从专门的培训中学习的
公司很多部门是支持其他人或其他部门的,被支持的人应该把支持他们的同事当做最好的朋友,而不是奴隶
要对人家的劳动表示感谢,并把这种感谢传递到他的老板那里
在职场里不必要得罪的人不去碰
办公室不是激发创意的好地方,它也同样不是化解矛盾的好地方
老板对你发火永远有他的理由,哪怕你觉得委屈,你也有做错的地方
项目管理知识
项目的结果其实是:项目的成员下次还愿不愿意跟你一起做项目
项目都是细节堆起来的
项目经理85%的时间是花在沟通上
开会是为了达成共识,指定行动方案
管理中有很多东西是冰冷的工具,当它们遇到活生生的人的时候,我们需要理解的并不是甘特图这样的工具要求我们做什么,而是人的期望值
时间估算
l 三点估算法:基于PERT(计划评审技术)的时间估算法:(最悲观时间+4*最可能时间+最乐观时间)/6
l 最乐观时间*5
交流渠道
l 整个项目由项目助理综合完各方情况后向项目经理汇报,项目经理向上级汇报,保证项目团队是一个声音说话
l 项目中各个小项目由负责人负责,并最终把信息归拢到项目助理,由项目助理跟踪项目进度,保证团队核心人员信息一致
l 项目组定期召开会议,由项目助理统筹安排
以下会议要提前通知相关老板
l 项目范围确定会
l 项目阶段性审批会
l 预算批准
l 其他有大风险,或需要跨部门沟通协调的会
项目团队中七种权力平衡关系
项目经理权力
l 正式权力 legitimate power
l 奖励权力 reward power
l 批评权力 coercive power
l 专家权力 expert power
l 潜示权力 reference power
实用好方法
展示会规划
适用于所有实物新产品开发,可以从网上或商场上找到竞争对手的产品,进行展示
l 邀请所有相关人员参与
l 每件产品都附详细介绍,用荧光笔把重点标出
l 每个人得到一条不干胶,标签用不同颜色来
l 觉得哪个产品哪方面做得好,就贴上相应的标签
项目会议记录
适用于公司内部
确定项目范围
道具:大白纸或白板、白板笔、即时贴
方法
l 画图
l 团队成员写下自己认为项目包括的范围
l 轮流发言,陈述理由
l 大家对每一条做出评判
l 合并相同类似项
好处
l 团队所有人都参与,集体形成的决议避免了有人事后诸葛亮
l 每个人都参与讨论,想的周全,避免漏掉细节
l 把可能出现的范围蔓延都扼杀在摇篮
RACI矩阵
l 负责的工作量最大
l 问责一般是老板担任
l 咨询一般是专家担任
l 通知一般是项目助理担任
资料共享
l 建立一个自述文件
l 标明哪些部门需要注意哪些文件
l 共享文件都需设置相应的权限
会议
l 事前做好充分的会议准备工作,把议题交代清楚,给别人和自己留好作业
l 尽可能敦促在会上作出决议,并将责任落实到个人,时间落实到点
l 会后进行跟踪。关键不在推动,而是在于协作
例子
XX,您好:
我们要XX了(背景)。有一系列的人员和事项想和您确认一下(目的),所以我和XX(人员)安排了会议。
附件是我列出的清单(议程和相关文件),你看看还有什么要补充的。
我们还想听取一些您对于XX的建议(需要对方提前思考的问题)
时间:XXXX
电话:XXXXXX
地点:XXXXXX(时间地点电话)
如果有什么其他的事项请随时与我联系。十分感谢您对我们项目的支持!(感谢支持)
XXX
X年X月X日
预算
l 对预算的每一项,标明单价、数量、总价格、信息提供人
l 确定的数目--白色;估计,误差10%以内--灰色;误差大于10%或是有待核实的数据--红色
邮件抄送老板
l 两个人达成一致,需要老板帮忙争取资源执行
l 重大事件或决定,需要老板点头或帮忙
打分系统
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