《不懂项目管理,还敢拼职场》读书笔记

  经验

人生经验

没有人可以轻松面对人生的拐点

 

世界上很多的不可能是自己找的退缩的借口,有一丝的希望和机会,就有应付出百倍的努力去争取。失败了生活只是原样,但万一成功了呢?

 

世界上最好的学习方法是从失败中学习,而代价最小的学习方法是从别人的失败里学习

 

分享这些失败不但会让自己印象更加深刻,也会让别人少走弯路

 

误解来自不了解

 

一件事不可能让所有人都满意

 

人退休的时候,不要从哪里退休(retire from sth),而是要退休到哪里(retire to sth)

 

永远不能怪罪任何帮了倒忙的志愿者,他们是一心对你好,别让他们心凉

 

当我们拼命要反对一个人的做法的时候,恐怕很少知道对方真正的原因

 

人都不喜欢按别人的方法做事,而希望别人按自己的方法做事,需要学会用他们的方式处理问题

职场经

百事口号:Food for the fun of it。Work for the fun of it。

 

在英语里,面试叫interview,是互相看。不但企业考察面试人,面试人也要看看企业是不是人性化,企业的风格适不适合自己。而在中文里,面试顾名思义就是面对面的考试。既然是考试,就有考官和学生之分,就有高低贵贱之分。

 

帮助其他国家研发部的同事不是简单的帮忙,而是你分内的工作

 

要注意多钻研专业知识,分享经验教训,带领大家和你一起干

 

要勇于表达你的观点,否则你顶多是一个好的试验员

 

当我们认真地做了一个产品,然后给大家一个渠道表达意见的时候后,你会收到更多的快乐和鼓励

 

第一线最基层的第一手经验都是最宝贵的,虽然很苦很累、很不体面、很不小资,但那里却是让年轻人成长最快的地方

 

凡事多问为什么,这是学习最快的方法。

 

交朋友比学知识更重要。

 

训你不是总部任何人的工作,你只能靠自己,建立关系网,从每个人那里学习

 

将平凡的事,做得不同凡响

 

得理不饶人好像可以让自己拽一阵,但实际上是刻薄和小心眼的表现,得罪了不少人

 

能力再强,也要尊重上司

 

个人的优势需要化为团队的优势才能达到目标

 

自己对自己的要求比老板对自己的要求高一些

 

跟对老板,呆在你喜欢的气场里是非常重要的

 

老板,我能帮你干点什么

 

员工是公司雇来的,却是为直接汇报的老板工作的

 

头脑风暴的一大原则就是对别人的意见不给任何负面评价

 

工作技能70%是从工作实践中学习的,只有30%是从专门的培训中学习的

 

公司很多部门是支持其他人或其他部门的,被支持的人应该把支持他们的同事当做最好的朋友,而不是奴隶

 

要对人家的劳动表示感谢,并把这种感谢传递到他的老板那里

 

在职场里不必要得罪的人不去碰

 

办公室不是激发创意的好地方,它也同样不是化解矛盾的好地方

 

老板对你发火永远有他的理由,哪怕你觉得委屈,你也有做错的地方

  项目管理知识

项目的结果其实是:项目的成员下次还愿不愿意跟你一起做项目

 

项目都是细节堆起来的

 

项目经理85%的时间是花在沟通上

 

开会是为了达成共识,指定行动方案

 

管理中有很多东西是冰冷的工具,当它们遇到活生生的人的时候,我们需要理解的并不是甘特图这样的工具要求我们做什么,而是人的期望值

 

时间估算

三点估算法:基于PERT(计划评审技术)的时间估算法:(最悲观时间+4*最可能时间+最乐观时间)/6

最乐观时间*5

 

交流渠道

整个项目由项目助理综合完各方情况后向项目经理汇报,项目经理向上级汇报,保证项目团队是一个声音说话

项目中各个小项目由负责人负责,并最终把信息归拢到项目助理,由项目助理跟踪项目进度,保证团队核心人员信息一致

项目组定期召开会议,由项目助理统筹安排

 

以下会议要提前通知相关老板

项目范围确定

项目阶段性审批会

预算批准

其他有大风险,或需要跨部门沟通协调的会

 

项目团队中七种权力平衡关系

 

 

项目经理权力

正式权力 legitimate power

奖励权力 reward power

批评权力 coercive power

专家权力 expert power 

潜示权力 reference power

  实用好方法

展示会规划

适用于所有实物新产品开发,可以从网上或商场上找到竞争对手的产品,进行展示

邀请所有相关人员参与

每件产品都附详细介绍,用荧光笔把重点标出

每个人得到一条不干胶,标签用不同颜色来

觉得哪个产品哪方面做得好,就贴上相应的标签

 

项目会议记录

适用于公司内

 

 

确定项目范围

道具:大白纸或白板、白板笔、即时贴

方法

 

画图

团队成员写下自己认为项目包括的范围

轮流发言,陈述理由

大家对每一条做出评判

合并相同类似项

好处

团队所有人都参与,集体形成的决议避免了有人事后诸葛亮

每个人都参与讨论,想的周全,避免漏掉细节

把可能出现的范围蔓延都扼杀在摇篮

 

RACI矩阵

 

负责的工作量最大

问责一般是老板担任

咨询一般是专家担任

通知一般是项目助理担任

 

资料共享

建立一个自述文件

标明哪些部门需要注意哪些文件

共享文件都需设置相应的权限

 

会议

事前做好充分的会议准备工作,把议题交代清楚,给别人和自己留好作业

尽可能敦促在会上作出决议,并将责任落实到个人,时间落实到点

会后进行跟踪。关键不在推动,而是在于协作

例子

XX,您好:

    我们要XX了(背景)。有一系列的人员和事项想和您确认一下(目的),所以我和XX(人员)安排了会议。

附件是我列出的清单(议程和相关文件),你看看还有什么要补充的。

我们还想听取一些您对于XX的建议(需要对方提前思考的问题)

时间:XXXX

电话:XXXXXX

地点:XXXXXX(时间地点电话)

如果有什么其他的事项请随时与我联系。十分感谢您对我们项目的支持!(感谢支持)

                                                 XXX

                                         X年X月X日

 

预算

对预算的每一项,标明单价、数量、总价格、信息提供人

确定的数目--白色;估计,误差10%以内--灰色;误差大于10%或是有待核实的数据--红色

邮件抄送老板

两个人达成一致,需要老板帮忙争取资源执行

重大事件或决定,需要老板点头或帮忙

 

打分系统

 



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