有哪些好用又方便的效率管理软件？

最近忙着参加三节课的课程，白天上班，晚上看课程写作业，周末参加马拉松和头脑风暴，快忙晕了。在忙碌的过程中，我通过同学接触到了许多好用的效率管理软件，觉得真的帮助我减轻不少整理的工作。

只要在参与的过程中，合理利用软件，并且全身心的投入，事后基本不需要花时间整理记录的内容。 之前，我只使用印象笔记记录的时候，在事后都需要单独抽出比较多的时间整理记录的内容。

因此，我特别想把手头正在使用的一些帮助我们提高工作、学习、生活效率的软件推荐给大家， 同时我会列举出常用的使用场景，在什么场景下适合使用什么软件 ，从而帮助大家做起事情事半功倍！

注：排名不分前后，都是利器，全看使用场合。

WorkFlowy ｜ 推荐指数：4

使用workflowy记录的课堂笔记

推荐理由：这款软件非常简洁，核心且唯一的功能就是分层级罗列事项，将事项全部展开后copy到word中也是层级分明的，完全不用再花时间去调整各项内容的层级关系；同时支持多终端实时同步； 归档能力真的超强！

适用场景：课堂笔记、用户访谈记录、及时记录型场合

支持平台：网页版、IOS、安卓（网页版无需安装，打开网页即可；客户端需安装）

网址：https://workflowy.com/ （也可以百度搜索“workflowy”）

slogan：Organize your brain （形象又贴切！）

Xmind | 推荐指数：5

支持多种形式的导图

推荐理由： 模版种类超级多，常用的整理结构基本都能找到模板，色彩丰富，图案丰富，绘制出来的图更加形象。 支持思维导图、鱼骨图、二维图、树形图、组织结构图等等，形式非常丰富；同时还能修改背景色、字体颜色、插入图片等等功能使得图的样式更加丰富。相比于其他的导图软件，无论是支持的形式还是色彩图形上来说都相对单调。

适用场景： 制定各种计划（年度、月、周计划），分类管理场景（人员、物品、事件等等），绘制用户画像，绘制组织结构图等等。

支持平台：mac、windows

下载安装方式：在百度搜索“xmind”，根据网址下载安装即可，网上也能搜到很多安装教程。

再来看下我用xmind整理的11月第一周清单

用xmind绘制的清单

IOS自带日历 ｜ 推荐指数：3.5

使用ios自带日历纪录待办事项

推荐理由：多终端同步，及时提醒待办事项，同时能看到整周、整月时间花在哪里了，对于管理时间，复盘时间都去哪儿了，很有用；还支持及时提醒功能。

适用场景：在规划好一周需要做的事情后，将各项事情同步到日历中，并设置好提醒时间，提前做好时间计划。

支持终端：mac、iphone、ipad

印象笔记 ｜ 推荐指数：4

实用的笔记本管理工具

推荐理由：清晰简洁，没有其他干扰的个人管理工具（管理生活、学习、工作、衣物、家庭等等），非常好用的笔记本，能够随手记下，然后多终端同步，同时勾选、划线等等功能，都非常适合任务管理。

下面是我某一天的待办清单管理

某一天的待办清单和复盘

适用场景： 归纳梳理个人的资料，并且要长期保存，迭代更新的；个人日常待办清单、常年的欲望清单等等清单。

支持平台：mac、iphone、android、windows、ipad（很强大有木有，而且各个平台都支持得很好）。

Excel ｜ 推荐指数：5

好用的excel

推荐理由：非常适合管理需要统一管理的东西并且会进行二次整合分类汇总的内容，比如我的钱花在哪里，比如我买了哪些书，每本书花了多长时间，写没写读书笔记等等；同时有强大的图表功能。

用excel管理书架上的书籍

很多人认为excel只是用来做数据的，其实excel有非常强大的功能，我们不知道而已，在网络上有一个很有名的帖子，有一个人用excel画了一副画出来，可见这款软件是多么强大，可以说excel是微软办公三剑客中最强大的！

适用场景：管理看过的书、看过的电影、用过的钱、分析过的产品，一切需要统一管理的东西并且会进行二次整合分类汇总。

其实还有很多帮助我们提高效率的软件，但是在我看来， 大家只要找到适合自己的软件就行了，保持自己管理自己的节奏。 软件的目的就是为了帮助我们管理自己，只要找到合适的就可以，没必要追求市面上五花八门的工具。

欢迎大家一起探讨提高个人效率的工具，大家一起更好的管理自己的生活、学习、工作！

文／静哥的成长日记

关键字：产品经理, excel

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