五的 N 次方 web 体验报告：让用户变懒

简单、实用的办公软件最惹人爱

自动化办公、移动办公，一直是这几年很热门的话题，不仅贴近我们上班族的日常生活，在资本市场，企业级服务的产品也逐年增长。尤其是企业、团队对于时间、管理成本以及方法重视程度越来越高，近几年出现了不少脱离原有传统办公软件套路束缚的协同工具，像钉钉、明道、今目标等具有现代感、互联网气息浓厚的办公协同软件。

但是今天要说的不是这些老生常谈的软件了，而是一款刚刚发布上线年轻且普适性较为广泛的办公系统平台——五的N次方。

一、体验环境

体验版本：v1.0.3

体验机型：戴尔Inspiron 14-5447

操作系统：Windows 10

体验环境：安静无扰

二、产品简介

Slogan：享受工作每一分

五的N次方办公系统平台是一款协同加管理的办公平台，同时支持网页版和IOS和Android多个终端。上线于2016年11月，目前OA功能模块已经正式上线使用，随着产品的建设和完善，预计将各个领域单独的工作软件巧妙的结合在一个平台，实现由办公工具向新生态的职场平台的转变。

下面从四个维度，分析五的N次方这款办公产品。

三、战略方面

1、产品理念

享受工作的每一分是五的N次方的Slogan，能看出来其意图用一个平台打造一种舒适的工作状态。这种舒适肯定不是在星巴克喝着咖啡享受午后的阳光，而是帮助工作摆脱繁琐、麻烦和众多的不必要，让工作流程顺畅起来。

下面是五的N次方三个核心的理念。

共享

企业、团队使用办公软件很大的一部分原因就是，信息沟通、资源交换成本高，导致工作进展缓慢。

协同

意在帮助团队在合作中实现“1+1>2”的效果，也营造了一种“搭便车”的工作文化。

另一方面，不仅仅简单的包括团队的协作，也是不同平台的数据资源、不同终端设备、不同应用情景、人与软件、现代办公与传统办公之间的全方面的协同。

分析

五的N次方可以通过庞杂的数据，来挖掘、分析用户的行为习惯和喜好，，找出更符合用户“口味”的产品和服务，并结合用户需求有针对性地调整和优化自身。

2、目标群体

五的N次方用户群体具有多样性，根据产品功能不同的侧重点，有几大类别：

中小型企业：

中小型企业，帮助企业梳理管理体系，尤其是缺乏管理经验的创业者，通过五的N次方平台提供的普适性高的管理理念和规范，帮助创业公司规避初期探索的风险。

社群、团体

策划一场活动、组织一次校友会都需要项目筹、资源调配和人员的沟通。五的N次方支持以团队或者部门为单位，让使用者可以多重身份评审贯穿，你可是是职员、组织者、发起人。

职场从业者

职场从业者通过五的N次方可以记录自己的日常工作，规划时间安排，撰写工作日志，培养自己的职业素养。

个人门店经营者

五的N次方后期将退出CRM、ERP板块，对于员工众多、物料资源杂乱的单店或多店的门店经营者是一个好的选择，在人员调度、信息共享、客户分析以及物料资源的调度和整合上面，能充分发挥其优势。

3、免费模式

五的N次方也是采用的基础免费，增值收费的模式，不同的是增值板块收取的费用等同于免费，跳脱了依照员工数量收费的惯例，不论员工数量多少，以公司为单位缴费。特别适合对于快速发展，人员不断壮大阶段的公司。

现在市场上很多声音评论免费模式已经走不通了，虽然能在较短的时间吸引用户，但是这种商业模式带来的现金流的风险是一个恶性的循环，让不少办公软件都是昙花一现。产品需要持续的升级维护，否则很快就被大浪淘沙的市场淘汰了。

不过五的N次方采用了平台虚拟币的方式，可以通过工作、个人充值等方式获取，积累的虚拟币在积分商城中兑换物品。将工作和激励性奖励结合在一起，也是在众多的办公软件中一次新的尝试，也能在一定程度上解决办公软件一直存在的推行受阻的问题。

四、功能解析

1、产品结构 目前五的N次方V1.0.3版本中，OA模块已经上线使用，通过模拟工作中各种场景，拥有多条工作线。其中的OKR考核模块是此个版本中的最值得关注的地方，OKR是谷歌创办不到一年的时候就开始使用并一直沿用至今的考核制度，也叫做“关键目标及成果”，通过设定目标，将工作量化，工作结果可视化，意在让员工走出舒适区。

五的N次方V1.0.3版本的产品结构图为下：

2、使用流程

3、框架层

首页

首先是注册登录后的呈现的工作台页面，导航栏上设置的是常用的项目，不同的管理权限能够设置的功能不同，右侧可以进行签到、签退以及天气情况。

除了导航栏，首页上还展示了员工的基本信息和N币排行情况以及未读消息、进行中的任务、你的工作日志以及公司或团队的成员数量。

成为会员后，则会开通OKR的排名考核情况。

基本功能

个人中心

在个人中心里，可以查看并修改个人资料，进行头像设置，以及个人N币的明细查看。

消息管理

此功能是用来接受企业、团队的动态，当你参与的任务、日程、会议、文件等有了新的动态，平台会以消息的方式通知。

审批管理

现在市面上有很多关于时间管理、日程管理的工具，v1.0.3版本的日程管理更多的是解决团队的沟通协作的问题，可以将个人日程指定并分享给部门、团队成员。

日程管理

但是对于个人的时间管理并不是一个好的选择，因为日程的编辑操作过于复杂，需要设定题目以及时间，编辑日程就需要花费不少时间。

工作日志

这里的工作日志，其实是为公司内部搭建了一个隐形的沟通平台，成员通过复盘一天的工作内容，总结一天的经验得失。成员之间通过工作日志能够比较清晰的了解工作状态和工作进程，其实在一定程度上起到了工作汇报的作用。

尤其是现在的从业者年轻化的趋势，大家更能接受这种能够自由表述的无压力的沟通方式。

任务管理

五的N次方平台的任务功能意在让工作落地，并且打破部门之间的限制，实现灵活的沟通协作。

4、扩展功能

OKR考核管理

OKR考核管理，上面已经提到过，是谷歌从公司创立至今一直沿用的考核制度。和目前使用较多的KPI考核相比，更加注重沟通和结果，初创团队和互联网行业尤其适合。

五的N次方平台结合国内企业考核管理的问题，将谷歌的OKR考核加入了而本土的元素，植入了一套依托于大部分公司实际情况的OKR考核体系，这样一来就增加了平台的普适性。简单地说，就是从目标出发，工作的结果可视化，工作内容实时的量化，能让考核有迹可循。

以下是五的N次方让OKR落地的功能模块：

五、竞品分析 六、界面表现

在视觉的表现上，主要以职场的代表色蓝色和白色相搭配，设计风格简单大方，营造一种专业的网络办公体验。模块不同的功能有颜色的区分，和用户有简单的视觉互动，体验起来不会被严肃的办公氛围吓跑。

UI的设计偏简单，浏览起来比较清晰，注重操作体验的便捷性。

七、如果我是产品经理

五的N次方作为一款办公软件，目前上线的OA功能基本能满足日常办公的需求。 不过，有几个问题可以再深度挖掘一下：

· 工作日志在平台中完全公开，谁都可以查看，保密性得不到保障。可以设置管理员自定义的日志查看权限，只有团队内部人员或者上司查看。

· 缺少平台内部的IM系统，沟通体系还不完善。

· 多终端登录，能保障信息的有限共享，但是用户会担心安全性和数据的保密性，可以考虑换终端登录时启用验证码登录。

相信在保持产品功能的稳定性和实用性的前提下，探索更多可用性，它将变得更加易用，成熟，为用户打造一个聪明的懒人社区。

文/ @张猫咪

关键字：体验, 办公

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