ERP寄售业务总结
目录
文档控制 2
操作详解 4
Step1设置物料 4
Step2设置寄售供应商 7
Step3创建一揽子协议 9
Step4设置 ASL 10
Step5设置冲减事务 11
Step6创建寄销物品采购订单 12
Step7接收供应商寄销物品 14
Step8查询寄销物品状态 14
Step9执行冲减事务 15
Step10创建冲减通知 16
Step11查看寄销冲减通知 16
Step12自动生成寄销应付发票 17
Step13查看冲减事务采购订单(发放) 18
问题拓展 20
同一物料多个供应商 20
寄售的逆向流程 20
操作详解
Step1设置物料
N:库存>物料>主组织物料
进行物料的设置和组织分配,定义一个寄售用的物料。其属性设置等同于一般的采购物料。
1. 勾选 库存物料,可存储,可处理
2. 勾选 库存资产值选项
3. 勾选 已采购,可采购选项
4.勾选订单管理>可发运;勾选开票选项
5. 将物料分配给寄销中的购买组织
Step2设置寄售供应商
N:采购管理超级用户->供应商->录入
1. 新建供应商
注意:发票匹配选项,选择与采购订单匹配;
匹配审批层选择双向。
2. 创建并设置供应商地点
创建完地点信息之后,可将其分配给多个OU:
在 采购选项 下的 自助开票 块中,选择 使用付款方式; 发票汇总层 选择 付款地点
Step3创建一揽子协议
对寄售供应商建立一揽子协议,目的是为了当寄售物料实际发生消耗时,能创建冲减通知——一揽子发放。
注意:在 采购管理超级用户->设置->组织->采购选项中,一定要把 PO编号 设置成自动生成,否则,将无法创建冲减通知。
选择之前已定义的供应商寄售的物料。不要输数量。输入协议价格。
Step4设置 ASL
N:采购管理超级用户->供应商来源->批准的供应商列表
可以看到,之前定义的物料、供应商、一揽子协议并无特别之处,而是在此将三者关联起来,并确定该物料向此供应商采购是采用供应商寄售方式的。
点击属性,输入所要关联的一揽子协议行,并勾选上使用供应商寄售。
Step5设置冲减事务
N:库存->设置->事务处理->寄销/VMI 冲减
设置产生冲减事务的事务处理类型。由于业务需求上的不同,可选择不同的库存事务来触发物权上的转移,如选择子库存转移、销售订单挑库等。
对于采购件直接用于销售,可以设置在销售订单挑库时才触发物权的转移;对于采购原材料,一般设置为子库存转移;
每执行一次用户定义的冲减事务,系统自动触发“转移至常规目的地”的事务,从而将某个子库存中的寄售库存变成正常的库存。因此,若直接做“转移至常规目的地”,则不需要设置冲减事务。
Step6创建寄销物品采购订单
N:采购管理超级用户->采购订单->采购订单
向供应商采购寄售物品时,创建标准采购订单,也可以通过建立采购申请后自动创建采购订单。
在发运行中,组织要选择设置寄售物品ASL的组织。
在 其他 标签下,“发票结算允差”会自动设为100%,“匹配审批层” 为 双向,“发票匹配选项”为PO。且 寄销 选择框自动打勾;
在 状态 标签下,状态 应为 “发票关闭”
否则应再次检查之前的设置。
Step7接收供应商寄销物品
N:采购->接收->接收
同正常采购接收,为的是管理库存,且这样也反映了实际物流。
这里假设接收的寄销子库存为 B01组织下的 JS子库。
Step8查询寄销物品状态
N:库存->现有量,可用量->现有量
可见,拥有方 为Q寄售供应商-Q地址 的是前面采购接收的10个供应商寄销物品。Owning Party为null表示为本组织拥有。
Step9执行冲减事务
N: 库存->事务处理->杂项事务处理
杂项出库 3个寄售物料 Q10001
查看物料事务处理
只产生物权转移,不产生任何财务凭证
Step10创建冲减通知
N:库存->报表->请求
提交请求:创建冲减通知。选择寄售供应商Supplier,供应商地点,寄售的物品和组织。
此请求会根据之前设置的ASL,找到对应的BPA,自动产生发放,作为与供应商的结算单据。
Step11查看寄销冲减通知
N:库存->报表->寄销库存
在 物料 或者 供应商 栏输入要查询的寄售物品或者寄售供应商。
查询结果中,点Consumption Advices,查看冲减通知。
以下截图中可以看到和Consumption Transaction相匹配的冲减通知,即为一揽子协议的采购发放。点Consumption查看相应的Consumption Transaction。
Step12自动生成寄销应付发票
N:采购管理超级用户->查看->请求->提交新请求
请求名:(‘按接收开票’自动开票程序)
查询到冲减事务相关的应付发票:
Step13查看冲减事务采购订单(发放)
N:采购管理超级用户->采购订单->采购订单汇总
可设查询条件:打勾 查看发放 和 冲减通知。
注意:如果按照冲减通知来查找采购订单,一定要打勾 查看发放,因为如果寄售协议是一揽子采购协议,其冲减通知就是Blanket Release。
问题拓展
同一物料多个供应商
方案一:将不同供应商的寄售库区分开来;
方案二:如果同一个物料在同一个子库中多个供应商都有库存,子库存转移时如何知道转移的是哪个供应商的库存:
一是可以用Transfer to vendor的事务处理类型做,可以在其中指定Owning Party;
二是如果用子库存转移做,系统默认按先进先出的原则操作。
寄售的逆向流程
寄售流程中依次存在的三个主要的节点:
1.接收入库
物权仍属于供应商,不产生会计分录。在此节点之后做逆向只需做一般的退货即可,且同样不会产生会计分录。
2.执行冲减事务
物权转移至企业自己,产生会计分录:
借:库存
贷:应计负债
在此节点之后可做逆向:Transfer to consigned。与transfer to regular的作用相反,其作用在于将某个子库存中正常的库存转变成consigned inventory。在Create consumption advice时系统会自动考虑该种事务处理,会以净值作为冲减通知的数量。
3.创建冲减通知
产生了一揽子发放,此时不能再做逆向操作。
寄售事务处理
系统中有两种寄售事务处理类型,分别是Transfer to Regular和Transfer to Consigned两种类型达到的效果是相反的。Transfer?to?Regular是将物料的所有权转移至采购方,Transfer?to?Consigned是将物料的所有权重新转移至供应商。创建物料消耗时,系统首先会自动进行Transfer?to?Regular事务处理,将物权转移,然后再进行相应的消耗事务处理
退货流程:
1、采购后未消耗,使用标准的采退流程
2、已消耗未创建一揽子发放,首先执行逆向流程,然后执行transfer to Consigned事物处理将物权转至供应商,再执行标准的采退流程
3、已消耗且创建一揽子发放,首先通过杂出将已发放数量从资产库中杂出,然后通过杂入方式将已发放数量杂入到寄售库,再执行标准采退流程
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