管理者如何分配工作任务,避免员工不瞒投诉?湖南中创教育教你

许多管理者会抱怨下属:

1、工作目的说得很清楚,可一做就跑偏

2、工作方法指导到位后,不按指导行事,另起炉灶把事情搞砸‍

3、约定了工作完成时间,员工也做出了承诺,可最终却食言

其实,管理者遇到这些状况,不妨先试着反思下,是不是自己过于”想当然“了。

卓有成效的管理者,都懂得任务分配的逻辑。根据意愿能力四象限,分配工作任务。

明星员工(象限1)

高意愿高能力的员工一般是团队里的明星,他们更愿意主动承担挑战性任务,管理者可放心地把有难度的重要工作交给他们。

【管理他们需要注意的是】

第一,需要给员工匹配与其贡献相应的薪酬回报;

第二,需要关注员工的工作负荷,避免让员工因为 〝能者过劳”而被工作压垮;

第三,需要关注工作任务的多样性,不能因为员工擅长某项任务就一直让他做类似的工作,这样会让明星员工产生职业倦怠,或者因为得不到成长而选择离开。

精明人(象限2)‍

这类是低意愿高能力的员工,他们能稳定达成工作目标,但不愿意过于挑战自己。

管理他们有两种选择:

一是,了解对方的工作动机,找到对应的激励方法或者适合的

工作任务,让员工愿意主动迎接挑战,提升工作动力

二是,坦率沟通,让员工明白在你管理的团队中付出和收获是成正比的,如果只想停留在舒适区,只做自己擅长的事情,不愿意承担更多责任,就无法获得更好的职业发展和工作回报。

问题员工(象限3)

对于低意愿低能力的员工,管理者首先需要和员工进行绩效面谈,提出明确的改进要求。

如果在进行绩效辅导之后,员工仍然消极怠工,甚至散播负面情绪破坏团队氛围,需要尽快进行人员优化,避免造成更大的损失。

如果员工愿意改进,管理者在分配任务时,日常应该主要让他们做一些辅助性质的工作,同时结合绩效改善的目标给他们布置任务,针对性地提升他们胜任当前岗位所需要的能力。‍‍

潜力股(象限4)‍

高意愿低能力的员工中可能隐藏着团队中的潜力股,即潜质不错,但因为经验尚浅,能力还没有得到充分历练的员工。

管理者在分配任务时仍然需要以他们可以胜任的工作为主,再辅助一些有挑战性的工作来锻炼他们,并且最好能循序渐进,逐步提升挑战难度。

这类员工被称为潜力股,是因为他们通常更愿意跟团队和公司一起成长,组织忠诚度更高,行为更符合企业文化价值观的要求。

 


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