分享 | 写好PPT的底层逻辑
又到了一年一度写年终总结的时候了，今天聊更具体一点的，就是怎么写好PPT。在职场PPT是基本技能，写得好往往有更多展现自己的机会，我最近PPT写得比较多，分享一些个人的经验。
一、态度
很多人写不好PPT，根本原因是不重视。PPT确实有很多隐性的门槛，后面会聊到，但显性门槛很低，基本上没有人不会，写不好PPT很大原因还是在于不认为PPT是一件很重要的事情。
究其原因，很多人觉得PPT就是拍马屁，觉得这不是真的在做事，只是在邀功。
我毕业后开始也有这个感觉，但毕竟工作超过十年了，关于这个问题我最近有这两条感受：
第一，向领导汇报工作，是本职工作之一，员工要让自己的领导知道在做什么，这并不是份外之事，更谈不上邀功。
第二，汇报材料更具可读性，是职场人的基本功。领导也是人，也会喜欢条理清晰、页面清爽的汇报材料。密密麻麻的材料未必没有真知灼见，但获取信息的难度太高，难以快速提取信息和做出判断。
当你意识到为领导提供一份高质量的汇报材料，是份内事和基本功的时候，才有可能写好一份PPT。
二、逻辑
很多时候，PPT写不好的根本原因就是没想清楚，如果写的人都不清楚，看的人就更乱了，PPT再好看也没有意义。
如何提升逻辑呢？
首先明确目的：向谁汇报？写PPT的目的是什么？如果你只有机会说一句话，这句话是什么？
比如年终总结；
- 向谁汇报？——领导
- 写PPT的目的是什么——领导点赞，
- 如果你只有机会说一句话，这句话是什么？——从0到1搭建了数据分析体系，完成了5份报告，落地了10项行动项，贡献了100万的利润。
其次，就是不得不提的金字塔原理，先上图：
这个看起来有点枯燥，继续以我上面的例子，中心思想，我为公司带来100万的利润，那么分论点，就是按项目写，项目A，带来多少客户，每个客户多少收入，项目B带来多少客户，以此类推。
换别的主题也可以，比如这个月的收入为什么下降，就可以根据用户规模*户均收入拆解，第二层就拆好了，接下去就是再往下持续地拆解。可以参考我之前写的指标体系。
注意，所有的拆解要做到不重不漏，比如按照用户拆解，可以按男女拆、按地域拆，怎么拆都行，但不能拆成一线城市年轻人、IT从业人员，这样的拆解就非常混乱。
当明确了目的，并且按照金字塔原理完成了拆解，逻辑基本就没问题了。
三、表达
分享三种表达的方式。
第一种，关于分析问题类的汇报，比如收入怎么上不去，客户规模怎么那么小，采用SCQA表达法，也就是：
- 背景（situation）——连续四个月收入下降；
- 冲突（complication）——已经投入大量成本了，但是收入就是没有起色；
- 疑问（Question）——为什么；
- 回答（Answer）——新户问题、存量客户问题等等，按金字塔拆解。
当然最好再加一个解决方案和行动项，就比较完整了。
第二种，阶段性的总结，比如年终总结、新人入职总结等等，可以采用4F总结框架：
- 事实——入职之后得到了很多帮助，也落地了不少项目；
- 感受——感觉公司朝气蓬勃，气氛非常好；
- 收获——我的能力得到了很多提升，也结交了很多关系很好的同事；
- 未来——披荆斩棘，继续前进。
第三种，就是要说服领导做某件事情，比如某个方案希望领导能通过，一般采用说服金字塔：
- 利益——通过这个方案，能为公司带来100万的收入；
- 逻辑——因为XXX，所以这个收入是可以期待的（金字塔原理拆解）；
- 情绪——别的公司已经做了，我们再不做就晚了。
四、布局
写了这么多，终于到动手环节了，PPT怎么布局，最后呈现什么效果。
很多人常常打开PPT就是搞个文本框，然后复制粘贴进去一大堆文字，也不知道怎么整理变得好看一些。
其实，从汇报角度来说，图>表>文字，人毕竟是视觉动物，看大量的文字是比较累的，提取信息的速度远远比不上图。
尽量把文字进行排版整合。
怎么排呢？其实很简单，去网上搜集各种模板，然后整合在自己的电脑里，不知道怎么排的时候，不停地翻，总有适合的。
我周末随便从网上找到的PPT，看起来就不错。
要记住一件事，你看上去非常好的PPT，那一定是量身定制的，也就是说，不一定适合你的汇报内容。
因此无论是什么模板，你都要基于你的内容进行二次加工，千万不要生搬硬套。
五、细节
到这里，基本PPT已经成型了，但PPT写得好还有几个非常重要的细节。
1）字体，非常差的PPT甚至在同一页中出现好几种不同的字体，阅读体验非常糟糕。
2）对齐，上下左右间距都要对齐，看起来整洁有条理。
3）配色，PPT、excel默认的颜色其实就很好看，但是领导看得太多了，看到后面就会有一种想要吐的感觉，同样的内容，改一下配色，会瞬间档次高很多。怎么配呢？其实很简单，咨询公司的配色直接拿来用就行了，比如下面这个就是波士顿的PPT，柱状图其实很单调的，但是改了一些透明度饱和度，整体感觉是不是就很不错。
除了波士顿，还有麦肯锡、贝恩、罗兰贝格都可以看看。但是注意，配色不要混用，一张PPT的色彩也不要过多。简单地说，咨询公司怎么做的，你参考怎么弄，毕竟他们是靠PPT吃饭的，不管内容怎么样，看起来还是比较能唬人的。
六、检查
最后一步就是检查了，看一下PPT有没有达到你的目的、逻辑清不清楚、排版是否美观便于理解、细节是否到位，当然还有很重要两个点：
- 一份PPT说清楚一件事情，一页PPT讲透一个点，贪多嚼不烂。
- 删掉空话、套话、无关的话，内容扎实紧凑。
差不多主要就分享以上这些了，觉得有用就点赞转发哈。最后想说的就是，PPT其实是门手艺活，功夫在于平时的积累，有空多积累积累模板，多分析分析数据，慢慢写PPT的能力也就能提升上来了。
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