关于 PPT，你必须达到这样的水准

产品经理平日除了画原型、流程图、甘特图这些，接触最多的可能就是PPT啦，这点水准必须要有！

猜到有些人是工具癖，相关工具的介绍在文末~~

1.人人都说自己会PPT

不知道大家有没有这样一个感觉：现在毕业找工作、或在职跳槽转岗的年轻人，都会在简历上赫然写着熟练使用Office，这其中当然也包括了PPT。大家在别的经历描述上都还蛮实诚的，但在这个技能上，几乎所有人都一致给予高度自我评价，在这样的大背景下，这一条例如同书写自己姓名那般自然。

然而大多数人对PPT的掌握只是停留在基本功能的应用，对排版、美感、过渡、转场以及逻辑顺序都没追求，而且还有大量文字堆砌的现象，尤其是教师使用的教学PPT，就是照着投影上内容的逐字逐句地朗读，比如：

说实话，当你入职后使用这样的PPT去做汇报总结，当初的面试官一定会怀疑自己的职业判断力，期望与效用的落差会导致你需要有更多的特长和贡献值来弥补，而通常情况是：你没有。

所以我们需要对得起自己吹捧过的能力，不指望靠PPT赚钱，不要求把PPT做成融资的商业计划书或是发布会级别，至少不能让PPT变成他人议论的槽点，从而湮没自己汇报的实际内容。

只要稍作调整，至少能做成这个样子的，有清晰的版块划分，用较讲究的图标代替文本输入的数字，简洁的颜色搭配，我相信每个人都可以在短期内修炼到这个阶段。

也许你早已驾驭了这种水准的PPT，那可以继续挑战，比如：

每页皆设计，咨询行业的精英们或许都有这样的追求，所以人与人对「熟练掌握PPT」的理解真是千差万别。

2.PPT设计套路

因为自己接触的是产品，大家谈用户体验的时候会从「战略-范围-结构-框架-表现」五个层面来综合考虑，其实应用到PPT的设计上也是一样的，因为PPT通常都是用于展示、汇报，需要接受大家的考察、评价。

战略和范围两个层面不多说了，本质上就是你做PPT为了给谁展示、是什么目的、主要包含了哪些内容，这些需要我们在动手制作第一张幻灯片之前就捋清楚。

所以前两个层面是“道”，后三者是“术”和“器”的应用范畴。先说结构：

当你确定了本次汇报的主要内容之后，需要把内容整理成一个逻辑清晰的结构，即主题是什么、阐述内容可以划分为几大块、每个区块下分几点、如何排布优先级、重点内容放什么位置等等。清晰的逻辑结构能帮助受众快速理解主讲人的中心思想，get重要的论点，提高后期沟通交流的效率。

结构就是PPT的脉络，把握不住这一条，再酷炫的设计也是空洞的。譬如本文的逻辑顺序就是“现象->问题->方法”，我们继续说框架：

把PPT比作是一套房子，那么每个空间如何布置家具、客厅与房间之间如何过渡就是所谓的“框架”，换句话说，标题、文本、图片和背景如何排布，每一页PPT之间用什么特效转场，都属于框架层面。

最后，字体、字号、配色、图片处理、背景制作才是“表现”，是受众直接通过感官感知的层面。

3.PPT技巧必知必会

现在我们知道了设计的套路，结构-框架-表现，接着我们谈谈技巧，这里的顺序刚好与之前相反，是一个逆向学习过程，从最小粒度的开始着手：

a.字体： 正文尽量少用衬线字体，多用非衬线字体，什么区别呢？在笔画起点和终点有装饰效果的，就是衬线字体，比如宋体。没有任何装饰的，就是非衬线字体，比如微软雅黑，这里举个例子：

处理后：

对于高手来说，宋体、幼圆、行楷这一类常用字体都是不受待见的垃圾字体，不一样的字体能渲染不同的情绪，如果你做的PPT跟亲子活动相关，就可以使用卡通体、娃娃体，如果是在女性为主的场合，可以使用柔和的倩体。

如果时间紧，来不及在字体上下功夫，就用万能的“微软雅黑”，简洁、中性、兼容。

b.配色： 先说字体的颜色，不用饱和度过高的，这一点跟微信公众号撰文都是相同的道理，颜色太深会引发不适，如果是黑色，将透明度调至86%。在一个页面里，字体颜色要协调，种类尽量少。

在一个色相环中，180°相对的色系属于撞色，要谨慎使用，如同穿衣，很少有人能驾驭好这类视觉冲击极大的搭配，所以通常情况下，使用色相环中色系相近的两三种进行组合。

颜色是最能渲染气氛的元素，一个PPT是否应景，最先反映出来的不是结构、排版，而是颜色。比如跟人谈合作方案，商务场景很少会用红色，除非企业VI是红色为主调，比如开年会、搞线下活动，肯定要避开黑白色系，因为太严肃、单调。

没有丑的颜色，只有摆错地方的颜色。初学时最简单可行的办法，就是借鉴精美的模板，这些专业大师在创作时，对颜色搭配都是有讲究的，抄多了之后你就会有感觉的。

c.图片： 如果是一张图，可以铺满整页PPT或只留一小块空白，由一个色块（调整透明度）加文本说明来补充：

如果是多张图，可以将图片裁剪为特殊形状（圆形、三角形、菱形），当图片非常多的时候，考虑使用图片墙展示：

d.图表： 能用图表说明的问题，绝对不要用文字！比如公司的规模扩大后，组织结构作了调整，这时用PPT跟大家说明新的部门结构，你肯定需要用类似树状图的层级图表，甚至都不需要讲解，大家一看就能明白。

无论是业绩报表、自我介绍、项目介绍等等，都可以借助图表来加强表达，层级结构可以借助SmartArt辅助加成，PPT自带的图表功能也可以有不错的完成度，或借助“美化大师”的资源库。

当然也可以使用Excel，或者将表格导入到BDP中，去做图形化、可视化的配置，让图表极具说服力。

e.排版： 终于讲到排版了，突然想到了以前上学时做建筑设计，每次设计图画完了之后排版还要耗费数小时，经常参考优秀学生的排版：

PPT内容页的要素：大标题、小标题、图片、图表、文本、背景 ，先说最底层的背景，可以用与主题相关的图片充当背景，加一层遮罩或是毛玻璃处理，方便在上面添加内容。若有图框，不可压边，需要与边缘有留白的空间，若没有图框，则图片可以贴边，而文本不可以。

善用“视图”中的 「网格线」和「参考线」 ，前者可以更直观地体察到版面的布局是否协调、或对称、或占屏比是否合理等等，而后者则方便我们对齐、等距的一系列调整。（下图是有网格线的，但好像不明显，尴尬…）

在内容的主次上，把握 「抓大放小」和「奥卡姆剃刀」 原则：

突显主要内容，例如相比于标题，说明性文字的字号要缩小、颜色减淡；重要图片大幅放置，次要图片点缀处理；图表中重要性数据进行颜色、粗体等差异化处理，例如将业绩走势图中骤降、暴增的相关数据圈出来，对应拐点和极值点需要优先分析。

至于优先级不高的内容，记在脑子里，用几个关键词点明即可。

f.结构： PPT的结构要素是封面、封底、目录页、过渡页、内容页，封面封底就不赘述了，很多时候我们只是求快、敷衍了事，其实只要花点心思，封面和封底是最能体现诚意的地方，比如：

如果你是领导，看到这样的PPT，有没有一种团队平均智商被迅速拉低的感觉？只要画几个圈，就能体现出诚意来：

是不是比之前的好多了，如果你还愿意多花30秒，用色块与叠加，就能进化到下图：

接着说说目录页，就像本文展示的第二张图，文字要简洁，能用图标的地方都用上，借助Iconfont找图标素材又快又好，完全不需要自己画。在目录划分上，把握「相互独立、完全穷尽」的原则，有些人经常会在同一个章节穿插、混合另外章节的内容，或者PPT做完了才发现有遗漏，回去补就非常痛苦。

当你觉得下面要讲述的内容与之前有明显区分时，就需要一个过渡页作为缓冲了，用一张图片或大色块背景衬底，加上一个简单的关键词，就能让大家明白接下去的重点，作好心理准备：

至于内容页，上面“排版”环节已经详细讲解过了，下面终于到了工具介绍啦。

4.PPT必备装备

图片素材：

摄图网、昵图网、Pixabay（免费、高清、超好用）

模板素材：

优品PPT、演界网、扑街网、逼格PPT、PPTMind（质量高、小贵），也可以借助搜索引擎，比如到百度搜索“filetype：PPT关键词”，把中间的“PPT”换成其它格式的文件也一样，不要漏了PPT两边各有一个空格。

图表制作：

美化大师（其实不仅仅是图表），BDP-数据分析平台

图标素材：

Iconfont-阿里巴巴矢量图标库，Easyicon

神器：

Tagul，制作文字云

Trianglify Generator，几何背景生成器

Collageit pro，制作图片墙，在上面的“图片”环节有一张样图。

5.写在最后

本文肯定不是针对PPT发烧友的，因为他们懂的肯定更多，但对于那些工作学习上用得到PPT却没不懂套路的人来说是有用的。

首先做PPT就是一件理清思路的工作，而不是很多人误解的汇报工具，你需要把整个主题用通顺的逻辑、可视化的表达，配合自己的讲解，有效快速地传递到每一个人。

当逻辑、层级关系都梳理完了之后，就借助工具和素材，站在巨人的肩膀上，大刀阔斧地创作你的PPT吧。

平时可以多看看站酷、花瓣、视觉中国等，锻炼自己的美感，看得多了不一定会，但你一定知道什么叫丑。

END.

文@一井

关键字：产品经理, ppt

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