设计师的年终总结,该如何下手?

2018 年即将进入尾声,年终总结也要开始写起来了。作为一个设计师,你的年终总结思路可以是怎样的?一起来看看吧 ~

又到了一年一度总结的季节了,毋庸置疑,这是年底的一件大事。既是对一年工作的总结梳理,也是难得向上管理的机会。所以不管你所在的公司是否看重这件事,也需要认真对待。
总结的形式一般没有特定的要求,常见的是 word 和 ppt,对于设计师来说,做一份图文并茂的报告才能拿的出手。
那具体该怎么准备呢?

一、动手之前的准备

先了解一下将会有谁阅读你的总结,是否有现场汇报环节。
首先,一般来说,不太推荐设计师仅仅提供文本的总结。因为设计师工作的特殊性,我建议设计师的年终总结可以图文结合,如同准备作品集一样,好好设计一番。
其次,如果是直属上级阅读报告,他对你的工作流程和大体内容都十分熟悉,在报告的准备上可以直奔主题;如果会有更高层级的领导查看,总结报告的头部做一下简明的自我介绍就很有必要了。而且术业有专攻,尽量避免专业词汇堆砌。
再次,设有现场汇报环节的总结报告,建议以图为主,只放最精炼的总结性句子。如果没有现场汇报,可以把业绩描述的详细一些,再配合上精美的展示图及版式,力求留下比较良好的印象。

二、怎么才能使内容更出彩

把总结设计漂亮估计很多设计师都很拿手,那内容如何准备才能达到更好的效果呢?
其实只要把握几个核心要点就可以了:

1. 主题要分明

用一句话来总结整年的工作,能给人留下深刻的印象,也是给一年的工作定一个基调。
这个主题以工作的核心价值为主,比如:

  • 超额完成 KPI
  • 参与主导多个重点项目进行
  • 业务能力显著提升
  • 业务骨干工作量巨大等

在定好主题后,内容都围绕着主题去说明论证。

2. 内容结构要清楚

既然是总结,那内容必然有总有分,总的部分就是把一年工作简短概括,分的部分就是将各项业绩拆开举例阐述。
可以参考下图的基本框架,内容根据实际情况增删:

3. 说明重点业绩、遇到的困难、以及解决方法和总结

很多人有一个误区,觉得总结的内容越多越好,如果缺乏重点,也只会带给领导你很努力但没有成绩的印象。实际上我们的工作总结除了突出量,更要突出价值。所以总结项目的时候,需要有一定的包装技巧,
举个例子:比如日常的工作以支持版本的功能迭代为主,你按下图列版本序号则显得工作内容非常被动。其实只要把日常工作分类提炼出来,则显得内容非常有价值,对产品也有很明显的贡献。

4. 未来的工作规划要契合公司及产品的大方向

总结既是回顾过去,也是展望未来,未来的规划和产品战略吻合,明年才会把重要的工作交给你,简单来说,也是为自己争取更多机会的时机。
所以在写规划时,切忌仅仅从自身和小团队的诉求出发,比如:有些设计师会规划做几次设计改版,加上什么什么效果,显然这些规划都是自嗨型。正确方式是,要从产品大格局出发,最后具体工作落实在职责本身。

三、要是入职时间短怎么写

入职时间只有几个月,依旧按照常规方式写,容易造成内容少业绩少的感觉。所以,需要突出单位时间内产生的价值。

  • 突出时间及阶段:入职时间短这个事情需要明确说明。每个月做了哪些事情,都可以列一下,以突出效率。
  • 突出贡献:时间短也能产生业绩,所以对于时间短的小伙伴最重要是把业绩突出,上线的可以突出数据、用户反馈、没上线的可以突出设计效果、合作反馈。
  • 突出未来的工作规划:既然过去没有太多可写,不妨把重点放在未来规划上,顺便还能体现一下对产品的理解和对团队的价值。

结语

都说干得好不如 ppt 写得好,其实年终总结要想出彩,必然离不开平时兢兢业业的工作。但只有苦劳是远远不够的,总结也是一种日常积累,如果能够做到隔段时间就把过往工作做一次梳理,重大项目完结都做一次总结,那年底必然能交上像样的答卷。
欢迎关注我的微博,与我互动。
 
作者 @Joyking