规划的韧性:缺乏天生优势,可以后天练成

有些人天生左后脑占优势,他们擅长做规划;而有些人会觉得规划是一件很难的事,他们相比于那些左后脑占优势的人,要花更多的时间和精力来思考规划这件事。但是就算你缺乏天生的优势,你也可以后天养成。

01

规划对某些人来说是一件简单的事,而对另外一些人来说却是非常困难,甚至痛苦的事。
> 科学研究发现:那些天生左后脑占优势的人,最善于设计并遵循线性规划,这些人擅长做规划,同时也往往无法理解别人为什么就是不会做规划。至于大脑其它部位占优势的人会觉得规划是更难的一件事,他们在“规划”模式中要花上更多倍的精力来思考。

想了解更多这方面的知识,可以阅读 ** 凯瑟琳·本希格 (Katherine Benziger) ** 博士的著作 ** 《Thriving in Mind: The Natural Key to Sustainable Neurofitness》 ** 。
虽然规划能力受到大脑的影响,这不代表没有先天优势的人就不能培养出规划能力,只要通过不断的练习一些有效的方法,我们还是可以在大脑中建立神经联系,来发展这些技能。
对这些人来说最重要的还是他们要愿意跳出自己的舒适圈,刻意去做自己不擅长,甚至反感的事情。少了这份意愿,再有效的方法也帮不了他们。

02

其实我们可以通过以下的方法提升自己在规划上的韧性:

** 1. 认识你的自然优势和弱点 **

知己知彼,从了解自己大脑的优势开始。
我们可以通过完成 ** 《Thriving in Mind》 ** 一书中的自我评估问卷,或者参与更正式的“本希格思维方式评估”(Benziger Thinking Styles Assessment) 来测试我们大脑优势所在。
一旦知道了大脑优势所在,我们就能更好地了解什么样的思考方式适合自己,然后利用这个思考方式来调整自己的习惯。
当然除了借用专业的工具之外,其实通过观察自己的思维和行为,我们也能或多或少了解自己的自然优势和弱点。而规划的韧性绝对是可以通过反思,清楚了解自己是否擅长做规划。

** 2. 接受做规划的难度 **

当我们面对艰难任务时,要是我们一开始就觉得应该不难,甚至很容易,一旦遇到困难,因为与之前心理预期的差异,往往就容易变得沮丧,从而更有可能放弃。
相反的,如果一开始我们就期望它会很难,虽然可能会苦苦挣扎,但是我们会更愿意坚持解决任何问题,因为我们知道挑战只是过程的一部分。
有些人可能会觉得如果一开始就把任务假设为很艰难,可能会大大减少尝试的欲望。的确是有些人面对艰难的挑战时会选择避开,所以在前面我提到要想锻炼自己规划上的韧性就必需要有坚定的意愿。
** 有了意愿,再艰难也会愿意面对。 **
一般擅长规划或喜欢做规划的人不怎么容易觉得规划有多难,但是对于那些喜欢“随机应变”的人来说,提前规划不是一件容易的事。
如果自己规划能力不强,而又想提升自己的规划能力,那让自己更好接受做规划的难度是一个关键。

** 3. 拒绝非黑即白的想法 **

学习规划不是“一就是零”的选择。有些人可能认为规划是要完美地遵循的,要不然他们的努力就白费了;又或者,要是不能每天做规划,他们就应该完全不做规划。这种非黑即白的想法,对锻炼规划的韧性没帮助。
其实规划不是盲目的做,也要看必要性,有些事情根本没必要花时间规划。
因此,我们应该把学习规划看作是一个过程。在这个过程中,每一次的进步都算数,而且每一天的努力都是重要的。这种想法才能帮助我们建立韧性,偏离规划时也更容易回到正轨。

** 4. 找到适合自己的方法 **

虽然市面上有很多很棒的规划工具和方法,在锻炼自己规划韧性时,除了用这些方法和工具,我们也可以尝试适合自己的方法。
例子:那些倾向用视觉思考的人可以把规划想法写下来,哪怕是没有规律、凌乱的思路,然后再慢慢把这些想法整理成一套有逻辑的计划。那些喜欢用电子表格的人,可以把待办清单和规划写在 Excel 中,通过 Excel 来追踪工作进度。
在某段时间我有试过每天早上一到公司就用 15 分钟时间思考今天要完成的任务,然后把它们写在一张纸上。一整天我就按照这张纸来规划及执行工作,完成后,就把该项事情划掉。
不管用什么方法,只要它能协助我们锻炼规划韧性,我们就可以采用它。我们甚至可以尝试不同的方法,从中找出最适合我们的。

** 5. 借用别人的大脑 **

在学习规划的过程中难免会遇到难题。
在这种情况下,我们可以寻求帮助。我们可以找一些善于规划或者拥有组织技能的人,向他们征求意见。除了可以学习他们的解决方法之外,我们也可以学习他们解决困难的思路;另一种方式就是参考其他人如何做类似的事情。
可能我们无法理解这样做背后的原因,我们可以先模仿别人的方法,然后在通过自己做的过程学习。

** 6. 保持尝试 **

韧性的其中一个定义,就是“弹回原形的能力”。
当我们在规划过程中感到懊恼的时候,请记得这三件事: ** 犯错时要同情自己、被分心时要重新专注、发生新问题时要把规划调整一番。 **
学习规划的过程一点都不容易,甚至很容易想放弃,回到自己惯性的做法。所以我们需要保持着尝试的心态,做得不好,可以下次再做好来。

** 7. 要有自律坚持 **

如果规划少了执行的部分,规划本身的意义就不存在了。
有些人虽然有做规划,但是却没有自律坚持执行计划,久而久之,规划的意义就会消失,少了这个意义就会很容易放弃做规划这件事。
如果我们能够按照所规划的来执行,同时能够体验到正面的效果,我们自然会对做规划的决心变强,从而让我们坚持下去。

03

改变本身原本就不是一件容易的事,对不习惯或不擅长规划的人来说,规划是不舒服、不自然、充满挑战等,这些都是锻炼规划韧性的必经之路。
虽然有些人没有天生的优势,规划的韧性绝对可以通过后天努力锻炼出来的。
尝试以上的方法,坚持学习之路。

04

刘敏 3 个月前从前线销售岗位调到总部销售里担任销售支持经理,她的主要工作就是给前线销售团队做工作安排,设定 KPI,提供销售支持工具等。当中对她最有挑战性的是给前线销售团队做工作规划,除了月初的规划,她还需要做整个的跟进计划。这些工作对规划能力的要求还是蛮大的,而她恰恰就是弱在做规划。
以前做前线销售工作时,她根本不怎么需要规划,她只需按照公司的安排执行和完成业绩目标就足够了。她想既然都已经接受新工作的挑战,还不如趁这个机会把自己的规划能力好好提升。
她明白学习规划一点都不容易,但是她告诉自己”规划一点都不难“。她并没有期望自己能够做出完美无瑕的计划,只要她愿意开始,练习多了,自然会有所提升。起初的几次,她不停尝试不同方法,但是显然效果不是那么理想。她并没有因为这样而放弃,反而继续尝试,甚至找前辈学习。
虽然规划能力需要锻炼,一旦尝试多了,她发现自己的规划能力也逐渐再提升,她通过所需的时间和事情的复杂性来检查自己规划能力的进展。
现在,她对日常的规划工作越来越熟悉,所需的时间也越来越短,她验证了以上的方法的确能让一个人在规划能力有所提升。
作者
萧理查德。关注互联网营销、社交电商。擅长人才管理及发展、沟通技巧、营销思维和行为模型。